掌握费用控制技巧，合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得越发艰难。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。并且，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力显著增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。

为了降低差旅成本，许多企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系。更糟糕的是，还可能导致员工违规增加消费支出，让企业在消费合规方面面临空前挑战。在这样的背景下，掌握有效的费用控制技巧就显得尤为重要。

合思：全方位差旅管控解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。掌握费用控制技巧，合思是企业的得力助手。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。其整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思通过与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务，让企业的差旅管控更加高效、便捷。

核心功能亮点：开启差旅管控新境界

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了独特的费用控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅费用的积极性，还在企业和员工之间形成了双赢的局面。

• 灵活差标调整策略
  合思提供灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，是一种非常实用的费用控制技巧。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范费用失控风险。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能为企业提供了更加精准、高效的费用控制技巧。

企业应用收益：降本增效的显著成果

• 节省差旅成本
  合思的解决方案通过“合力省”计划、灵活差标管控、AI智能推荐等功能，帮助企业降低差旅费用支出，提升成本控制能力。掌握这些费用控制技巧，企业能够在差旅管理上实现实实在在的节省。

• 提升运营效率
  自动化的预订、审批、报销、记账等流程，减少了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。例如员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的差旅方案。这也是一种重要的费用控制技巧，通过提高效率来降低企业的综合成本。

• 优化差旅体验
  灵活的差标调整、个性化的行程推荐等，让员工在差旅过程中更加舒适和便捷，提高了员工满意度。当员工的差旅体验得到优化，他们的工作积极性也会相应提高，从而为企业创造更多的价值，这也是费用控制技巧的一种间接体现。

• 加强合规管理
  BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，帮助企业有效监控差旅活动，确保合规经营，降低财务风险。合规管理是企业稳定发展的重要保障，掌握这方面的费用控制技巧，能让企业避免不必要的损失。

不同场景应用：满足多样化需求

• 下沉市场精细化管理
  企业业务拓展至三四线城市时，合思与OTA合作建立的丰富酒店资源就发挥了重要作用。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，这充分体现了合思在下沉市场场景中的费用控制技巧优势。

• 出海业务轻松应对
  企业开展海外业务面临国际差旅管理难题，合思商城提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务和7*24小时客服，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。掌握这些针对出海业务的费用控制技巧，企业能够更加顺利地开展海外业务。

• 线下消费全面管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，消灭员工因公消费管理“盲区”。这一举措为企业提供了有效的线下消费费用控制技巧。

• 数电票时代智能管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。掌握数电票时代的费用控制技巧，企业能够更好地应对新的财务挑战。

客户成功案例：真实见证实力

• 违规监控与制度完善
  某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的费用损失，这是合思帮助企业掌握费用控制技巧的一个典型案例。

• 合力省计划成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了“合力省”计划作为一种费用控制技巧的有效性。

• 下沉市场差旅管控优化
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场场景中为企业提供的费用控制技巧的实际效果。

• 电子会计档案管理优势
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在电子会计档案管理方面的费用控制技巧为企业带来的巨大收益。

在差旅管控的道路上，企业需要掌握有效的费用控制技巧，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思能为企业提供有力支持。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的产品和服务，掌握更多费用控制技巧，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，现在还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。