合思财务数字化解决方案：破解出差费用审核难题

在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。这些问题如同绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。同时，随着业务的增长和组织架构的日益复杂，企业面临着预算管控难、对公付款与合同管理脱节、发票处理工作量大等诸多难题，出差费用审核更是让财务人员头疼不已。合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。

行业痛点大揭秘

• 动力源的转型困境
  动力源在财务数字化转型的征程中举步维艰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式流程复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，出差费用审核工作更是困难重重。

• 汉威科技的增效难题
  汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差费用审核的效率和准确性都受到了极大的影响。

• 派克新材的发展挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。但其报销流程长，审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，出差费用审核工作不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的先锋，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在出差费用审核方面也有着卓越的表现。

使命愿景照亮前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同照亮企业前行的明灯。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的目标是为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，尤其是在出差费用审核等关键环节，为企业解决实际问题。

核心模块功能大赏

• 合思费控：发票管理与审核利器
  合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还具备预算管控、对公付款管理、自动生成凭证等功能，在出差费用审核中，能够从发票源头把控，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差费用审核的流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据决策的指南针
  合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在出差费用审核方面，管理者可以通过合思BI及时掌握费用的支出情况，做出合理的决策。

独特亮点创新无限

• 无需报销模式：颠覆传统之旅
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了出差费用审核的流程，减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用审核中，能够实现不同系统之间的数据共享，避免了数据的重复录入和错误。

• 移动审批与AI助力：高效便捷之选
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在出差费用审核中，移动审批让审核人员可以随时随地进行审核，提高了工作的及时性。

合思优势脱颖而出

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案，在出差费用审核等方面有着强大的技术支撑。

• 本地化服务高效及时
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在出差费用审核等工作中遇到问题能够得到及时解决。

• 广泛生态深度集成
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的整体运营效率。在出差费用审核中，能够整合各个系统的数据，提供更全面的审核依据。

目标用户与多样场景

• 广泛覆盖的目标用户
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业如何，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，尤其是在出差费用审核方面。

• 丰富多样的应用场景
  合思产品的应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理等多个方面。出差费用审核只是其中的一个重要场景，合思的解决方案能够满足不同场景下的需求。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用审核方面，也取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差费用审核的效率和准确性也得到了极大的提高。

• 派克新材：报销报表大提速
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差费用审核工作也变得更加高效快捷。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，尤其是在出差费用审核方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化新篇章！