在当今竞争激烈的商业环境中,市场对财务数智化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对数字化转型的浪潮和日益严格的政策要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,全力服务未来财务人。
数智浪潮下企业财务新挑战
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数字化转型大势所趋
在数电票时代,企业面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的管理方式已难以适应业务的快速发展,企业迫切需要更高效的管理手段来保障业务的常态化处理。同时,企业财务数字化转型成为必然趋势,提升精细化管理水平,实现降本增效和合规经营,是企业在市场竞争中脱颖而出的关键。 -
政策合规压力增大
国家对企业财务合规性的要求日益严格,企业必须加强财务管理,确保数据安全合规。在当前经济环境下,市场竞争不断加剧,企业需要通过财务数字化手段挖掘收益洼地,提升核心竞争力。只有紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业财务痛点深度剖析
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报销流程繁琐低效
传统报销流程中,所有环节均需人工完成,这不仅导致员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加。而且,费用合规性难以有效控制,给企业财务管理带来了诸多隐患。员工在报销过程中,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作,效率低下。 -
信息孤岛阻碍业财融合
企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,使得业务流程不顺畅,难以实现业财融合。不同部门使用的系统相互独立,数据无法共享,导致企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持。例如,采购部门与财务部门的数据无法实时同步,可能会导致采购成本失控,影响企业的经济效益。 -
进项发票管理困难
企业对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难,对账效率低。发票的审核、认证、抵扣等环节需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。同时,发票的真实性和合规性也难以保证,给企业带来了潜在的税务风险。 -
缺乏实时分析工具
企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务ROI,为决策提供支持。企业无法及时掌握各项业务的收支情况和盈利能力,导致决策缺乏科学性和及时性。例如,企业可能在某个业务领域投入了大量资金,但由于缺乏实时分析,无法及时发现该业务的亏损情况,从而造成不必要的损失。
合思破局之策:全场景财务数智化
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生态连接打破壁垒
合思基于广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式,打破了企业信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
模式创新驱动变革
合思采用双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,帮助企业提升财务管理效率和水平。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销解决方案,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,真正实现了真实费用监控。
合思核心模块:精准解决财务难题
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合思费控:全链路无需报销
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工可以直接在商城进行消费,费用自动关联报销流程,无需手动填写报销表单,大大提高了报销效率。同时,财务人员可以实时监控费用支出情况,确保费用合规,实现真实费用监控。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率,实现真实费用监控。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以自动归档,无需人工整理,大大节省了时间和人力成本。同时,合思档案还提供了强大的检索功能,方便企业随时查阅和使用档案,确保数据安全合规,实现真实费用监控。 -
合思付款:采购对账新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账,确保采购数据的准确性和及时性。同时,合思付款还支持多种付款方式,方便企业进行资金管理,实现真实费用监控。
合思竞争优势:脱颖而出的秘诀
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无需报销优势显著
合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。通过这一解决方案,企业可以实现真实费用监控,提高财务管理效率和水平,降低运营成本。 -
安全认证保驾护航
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了可靠保障。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全认证确保了企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性和保密性,让企业无后顾之忧,实现真实费用监控。 -
广泛连接生态全面
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,提供更全面的服务。企业可以根据自身需求选择与不同的平台和系统进行集成,实现数据的共享和流通。这种广泛的连接生态为企业提供了更多的选择和便利,帮助企业更好地实现真实费用监控。 -
行业化方案精准匹配
合思提供丰富的行业化解决方案,满足不同行业企业的个性化需求。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的特点和痛点,合思的行业化解决方案可以针对这些特点和痛点提供精准的服务。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供适合的财务管理解决方案,实现真实费用监控。
成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力,实现了真实费用监控。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益,实现了真实费用监控。 -
中交水运规划设计院:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的电子会计档案管理解决方案帮助中交水运规划设计院实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案管理效率和安全性,实现了真实费用监控。 -
更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平。这些企业的成功实践证明,合思的解决方案能够切实解决企业财务痛点,为企业带来实际价值,实现真实费用监控。
合思服务体系:全方位保障
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研发创新持续发力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势,积极引入新技术、新理念,为合思的产品和服务注入新的活力。通过持续的研发创新,合思能够不断满足企业日益增长的财务管理需求,提供更加优质、高效的解决方案,实现真实费用监控。 -
服务网络覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和服务保障,解决在使用过程中遇到的问题,实现真实费用监控。 -
以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。无论是产品咨询、使用培训还是技术支持,合思的服务团队都能为客户提供全方位的帮助。在服务过程中,合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈不断优化产品和服务,让客户真正感受到合思的价值,实现真实费用监控。 -
开放应用商店便捷选择
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。企业可以根据自身需求选择使用不同的应用,方便快捷地搭建适合自己的财务管理系统。这种开放的应用商店模式为企业提供了更多的自主性和灵活性,帮助企业更好地实现真实费用监控。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其广泛连接的生态和创新模式能够打破企业信息孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理水平和核心竞争力。通过众多成功案例证明,合思的解决方案能够切实解决企业财务痛点,为企业带来实际价值,实现真实费用监控。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思的强大功能,实现真实费用监控,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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