行政费用优化：合思财务数智化产品助力企业破局

在企业的运营管理中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多难题让企业管理者们头疼不已。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，像一堵无形的墙，阻碍着企业对公业务的高效处理，使得进、销项发票的有效管理成为奢望。传统报销流程更是繁琐至极，员工需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐操作，财务入账归档不仅耗时漫长，而且成本高昂。业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障等问题，也如影随形，困扰着企业的发展。此外，在财务数字化转型的浪潮中，企业苦苦寻觅却难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径，缺乏有效的财务收支管理解决方案，行政费用优化更是无从谈起。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务收支管理难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满科技魅力的公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到方向，挖出更多净利润，实现行政费用优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，达成行政费用优化的目标。

合思使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供专业的服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，旨在解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，推动行政费用优化。

“HOSE（合思）”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对财务挑战，实现可持续发展。

合思产品模块：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位贴心的财务管家，为企业的费用管理提供全方位的支持，有效实现行政费用优化。

• 合思商城：全场景智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，优化行政费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业能够更加高效地管理会计档案，提高档案利用效率，实现行政费用的优化。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可实现发票常态化处理，经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题。它让企业的财务收支管理更加清晰、高效，为企业的经营决策提供有力支持，助力行政费用优化。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：智能风控，高效入账归档
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理效率，降低了人工成本，是行政费用优化的重要举措。

• 合思商城：同屏比价，消费透明化
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业的差旅消费更加透明、可控，有效降低了差旅成本，实现行政费用优化。

• 合思档案：无序归档，海量数据秒级查询
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，助力行政费用优化。

• 合思BI：多样模型，零门槛财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它为企业提供了专业、便捷的财务分析工具，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学的经营决策，实现行政费用优化。

合思产品优势：多维度助力企业降本增效

• 无需报销解决方案：大幅提升业财流程效率
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够显著提升企业的业财流程效率，实现行政费用优化。

• 合思商城：有效节约企业差旅费用
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，帮助企业从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，达成行政费用优化的目标。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，降低了档案管理成本，助力行政费用优化。

• 收支管理：提升收支管理效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加高效、精准，为企业的经营发展提供有力支持，实现行政费用优化。

合思目标用户与适用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业不同角色
  合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思产品为不同角色的用户提供了个性化的解决方案，满足了企业多元化的需求，有助于行政费用优化。

• 适用场景：全场景覆盖企业经营
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品的广泛适用性，使得企业在各种经营场景下都能实现高效的财务收支管理，达成行政费用优化的目的。

合思成功案例：实力见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，有效实现了行政费用优化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果，助力企业实现行政费用优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性为企业节省了大量的时间和成本，实现了行政费用优化。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例都证明了合思产品能够为企业带来实实在在的价值，助力企业实现行政费用优化。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思全方位的财务数智化服务，开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就免费试用合思产品，让行政费用优化不再是难题。