连锁零售业费用控制智能化:合思财务数智化解决方案引领变革

连锁零售业费用控制智能化:合思财务数智化解决方案引领变革
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济环境也给企业带来了不小的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式,已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。

与此同时,连锁零售企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了费用控制智能化的解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

全流程覆盖:连锁零售业财务数智化解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,实现费用控制智能化,为企业挖出更多净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,负责业务的统筹和协调。管理决策层包括业务主管和老板,他们需要依据准确的数据做出战略决策。
在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。这覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景。
在决策赋能上,合思通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能闪耀:费用控制智能化的强大支撑

合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点,为费用控制智能化提供了强大支撑。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控支持移动端提交报销单,采用引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,让报销流程更加便捷高效。
合思BI数据大屏能够进行数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务视角报表和财务管理报表的融合分析。
合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规性,确保费用控制智能化的有效实施。

显著收益凸显:费用控制智能化带来的红利

众多连锁零售企业在引入合思的解决方案后,获得了显著的收益,充分体现了费用控制智能化的价值。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

多元场景应用:费用控制智能化无处不在

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景,实现了费用控制智能化在各个环节的落地。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效,实现高效协作。
在财务精细化经营分析场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
在互联网营销精细化运营场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

成功案例见证:费用控制智能化的实效

众多连锁零售企业的成功案例,见证了合思解决方案在实现费用控制智能化方面的实效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,实行门店标准化机制,但面临低效的财务报销流程问题。引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,在合思上线之前,店长报销流程体验不佳,报销周期漫长。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%门店运营效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想抓住财务数智化转型机遇,提升竞争力和盈利能力,不妨选择合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用我们的产品,积极拥抱财务数智化变革。

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captaincaptain
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