合思助力企业掌握费用控制技巧，实现差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业急需找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的差旅体验。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展迫在眉睫。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，帮助企业掌握费用控制技巧。

综合解决方案：差旅管控的一站式利器

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思深知企业差旅需求的多样性，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能轻松找到合适的住宿选择。

不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行保障。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让差旅出行更加安心。通过这些综合解决方案，合思帮助企业更好地掌握费用控制技巧。

核心功能亮点：科技赋能差旅管控

• 差旅节省奖励计划：合力省激发双赢效应
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业降低成本和员工获得实惠的双赢局面，让企业在差旅费用控制技巧上有了新的突破。

• BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效掌握费用控制技巧。

• AI 智能功能：提升差旅效率与精准度
  2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业在差旅管理中更加科学、精准地运用费用控制技巧。

• 合思易商卡：线下消费管控新利器
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下消费管控难题，为企业提供了新的费用控制技巧。

企业收益：降本增效与员工体验双提升

• 降低成本提高效率
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在费用控制技巧方面的显著成效。

• 提升员工差旅体验
  合思的解决方案也极大地提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。让员工能够更加轻松地投入到工作中，同时也体现了企业对员工的关怀，提高了员工的满意度。

• 实现精细化管理
  通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业对不同地区、不同场景的差旅成本进行精准控制和科学调整。企业可以根据实际情况灵活调整差旅政策，实现精细化管理，进一步优化费用控制技巧。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据对企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，让企业在决策过程中更好地运用费用控制技巧。

典型场景：应对多样化差旅需求

• 下沉市场场景：拓展业务新机遇
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战。通过合理的费用控制技巧，让企业在拓展下沉市场业务的同时，有效控制差旅成本。

• 出海业务场景：开拓海外市场保障
  越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思为企业提供全球优质的服务商渠道、多语言服务解决方案、国际机票低价及多维度管控、国际酒店多维度管控、国际用车聚合服务及风险规避等。帮助企业在海外差旅中更好地掌握费用控制技巧，降低海外差旅成本。

• 线下消费场景：破解线下管控难题
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡为企业解决了线下消费管控难题，通过数字支付和自动入账归档，让线下消费更加透明、合规，为企业提供了有效的费用控制技巧。

• 数电票时代场景：适应新的管理要求
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思提供电子会计档案管理平台，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业在数电票时代更好地运用费用控制技巧，提高财务管理效率。

客户成功案例：实践见证实力

• 违规行为监管案例
  某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在合规监管方面的强大功能，帮助企业有效避免了不必要的费用支出，掌握了费用控制技巧。

• 下沉市场管控案例
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业的实际需求，制定个性化的费用控制技巧，实现差旅成本的有效控制。

• 差旅节省奖励案例
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了合思差旅节省奖励计划在费用控制技巧方面的独特优势。

• 电子会计档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力，为企业提供了高效的费用控制技巧。

在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，掌握有效的费用控制技巧。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的解决方案，掌握更多费用控制技巧，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的智控之旅！