在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一阵春风，吹散了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的迷雾，为企业财务管理带来了全新的生机。通过优化管理流程，企业能够有效降低运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务归档方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作更是让工作人员苦不堪言。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，往往要耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策带来了极大的不便。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，而且成本高昂。企业需要租赁专门的档案库房，配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：为好想你量身定制破局之策
面对好想你在财务归档方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，每一个数据都清晰可见，每一次查询都快速准确。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提升了审计效率。再也不用花费大量的时间去整理和核对纸质档案，每一个审计环节都变得更加高效和精准。 -
虚实匹配管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。无论是在档案库房的哪个角落，都能轻松找到所需的档案。这不仅提高了档案的查阅效率，而且确保了档案的安全性和完整性。
合作成果：显著降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的高效数据传输和处理，总部能够快速准确地接收和处理下属单位的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需的实物档案，减少了查找和借阅的时间，提高了档案的利用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是审计，都能够快速准确地完成。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为专精特新企业，在技术研发和服务方面投入了大量的资源。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升合思档案的性能和功能，为企业提供更加优质的电子会计档案解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，一起推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
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