智能费控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一些误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的现象在企业中十分常见，各个系统独立运转，形成了数据孤岛。这导致操作体验差，数据分散且滞后，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。传统的企业报销模式也问题重重，手工报销流程繁琐复杂，周期漫长，员工不仅要承受巨大的垫资压力，而且贴票、填单等工作耗费大量精力。对于财务人员来说，基础工作量巨大，还要面对预算管控难和费用统计分析不易的难题。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也多种多样。这使得管理程度难以统一，业务流程难以标准化，信息一致性难以保证。这些行业痛点严重阻碍了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思财务数字化解决方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面且专业的财务数字化解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝集成，实现数据的互联互通。这一举措打破了系统之间的壁垒，有效解决了多系统操作体验差、数据分散滞后等问题。

合思提供的无需报销解决方案更是独具特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业加强成本控制，提高财务合规性和工作效率。智能费控工具在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。

智能费控工具核心功能亮点

强大系统连接能力

合思的智能费控工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这样一来，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅高效。智能费控工具就像企业各系统之间的桥梁，将原本孤立的系统连接成一个有机的整体。

AI技术OCR自动识别

借助先进的AI技术，合思的智能费控工具实现了OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的双手。同时，它保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提升了报销体验。智能费控工具让报销变得更加轻松便捷，真正实现了智能化报销。

发票自动验真查重与凭证自动生成

合思的智能费控工具能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口可以自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。智能费控工具为企业的财务管理提供了强有力的保障，确保了财务数据的真实性和准确性。

银企直联打通业务与付款

合思的智能费控工具实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费控工具让企业的资金管理更加安全、高效。

企业使用智能费控工具的收益

显著提升效率

使用合思的智能费控工具后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能费控工具让企业的财务管理更加高效，员工和财务人员都能从中受益。

有效控制成本

通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的智能费控工具帮助企业加强了对公业务管控。能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，从而降低企业的经营成本。赛傲生物通过使用智能费控工具，差旅预算节省了100万元。智能费控工具成为了企业成本控制的得力助手。

精准决策支持

管理者使用合思的智能费控工具后，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费控工具为企业管理者提供了强大的决策支持，让企业的发展更加稳健。

加强业财融合

合思的智能费控工具实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化借助智能费控工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。智能费控工具促进了企业业务和财务的深度融合，提升了企业的整体管理水平。

智能费控工具典型应用场景

无需报销场景

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过合思的智能费控工具实现了无需报销的便捷体验，员工的报销流程得到了极大简化，工作效率显著提高。智能费控工具让企业的报销管理更加人性化、高效化。

预算管控场景

合思的智能费控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过使用智能费控工具，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能费控工具为企业的预算管理提供了科学、有效的手段。

系统集成场景

合思费控系统可以与企业的HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，借助智能费控工具实现了多系统无缝集成，提高了企业的信息化管理水平。智能费控工具成为了企业系统集成的关键纽带。

发票管理场景

合思的智能费控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，泽璟制药通过使用智能费控工具解决了发票复核成核心难点的问题。智能费控工具为企业的发票管理提供了全面、高效的解决方案。

不同行业客户成功案例

动力源：电源行业的数字化变革

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过智能费控工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费控工具为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技：气体传感行业的管理升级

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费控工具帮助汉威科技实现了财务管理的升级。

派克新材：金属锻件行业的高效财务管理

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能费控工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机：合资企业的费控优化

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能费控工具为江西中机的财务管理注入了新的活力。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的智能费控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，拥抱高效、精准、智能的财务新时代，那就立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用我们的智能费控工具，亲身感受它为企业带来的巨大价值。