在当今企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,既充满机遇,又布满挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向,形成了难以逾越的数据孤岛。报销流程繁琐,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控困难,仿佛脱缰的野马,使企业的成本控制陷入困境。
更为关键的是,在财务数字化转型的初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致精心制定的管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也只能成为空中楼阁。然而,随着业务的蓬勃发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如饥似渴,迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。传统的财务报销和管理模式,存在着手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等诸多弊端,已然无法适应企业发展的步伐。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务涵盖了企业财务运营的方方面面,为企业提供了一站式的解决方案。
合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
核心产品:开启财务数智化的密钥
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费控报销:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。通过先进的技术,合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松、准确。在费用申请标准方面,合思费控能够根据企业设定的费用申请标准,对发票进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的费用申请标准,实现消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具备强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和实时同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在费用申请标准方面,系统集成能够确保各系统之间的费用申请标准一致,避免出现数据不一致的情况。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算前置的管控方式,能够有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出符合费用申请标准,避免出现超标情况,从而降低企业的经营成本。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短。在某企业的实际应用中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。在费用申请标准方面,合思的高效报销模式能够确保费用申请在规定的时间内得到处理,提高了费用申请的审批效率。 -
数据互通:打破数据孤岛
传统财务系统存在系统割裂、数据分散的问题,而合思具备广泛连接的能力。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的实时互通和共享,打破了数据孤岛。在某大型企业的应用案例中,该企业将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统集成能力能够确保各系统之间的数据一致,包括费用申请标准的一致性,避免了因数据不一致而导致的管理混乱。 -
预算前置:有效管控费用
合思费控系统的预算管控功能可实现预算前置,有效防止费用管控失控。而传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。在某科技集团的应用中,该集团通过合思实现了预算管控前置,对企业业务管控有了极致的提升。合思的预算管控功能能够在费用申请环节就对费用进行严格的审核,确保费用申请符合费用申请标准,避免了事后整改的麻烦。 -
智能校验:提升财务数据质量
合思在发票管理方面具有智能校验功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而传统发票管理依赖人工校验,工作量大且易出错。合思的智能校验功能能够根据企业设定的费用申请标准,对发票进行全面的审核,确保发票的合法性和合规性。
应用案例:合思价值的真实体现
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动力源:业务革新的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用申请标准方面,合思帮助动力源建立了更加科学、合理的费用申请标准,确保了费用的合理支出。 -
汉威科技集团:财务效率的显著提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的系统帮助汉威科技集团更好地执行费用申请标准,提高了费用管理的精细化水平。 -
派克新材:财务管理的全面升级
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。合思确保了派克新材的费用申请符合费用申请标准,提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思帮助江西中机建立了完善的费用申请标准体系,提高了费用管理的效率和准确性。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘客户需求。未来,合思将为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,提升技术实力,拓展市场渠道。它将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。
展望未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,为全球企业的财务管理提供更加先进、可靠的解决方案,引领企业走向更加美好的未来。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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