智能费控工具:开启企业财务数字化转型新征程

智能费控工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,这些系统的整合成为了难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支持。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务数字化的痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的智能费控工具,成为了解决问题的一把金钥匙。

合思风采:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、专业的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思的智能费控工具致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其目标是为企业提供财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过先进的技术和创新的模式,合思智能费控工具将成为企业财务数字化转型的得力助手。

功能大观:多元模块铸就高效财务

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过对费用流程的全面管理,确保企业的费用支出合理、合规。

  • 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据决策引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用数据的分析和洞察,帮助管理者更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:科技引领财务变革

  • 无需报销:数字化便捷体验
    合思智能费控工具的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利。

  • 系统集成强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思智能费控工具提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材就借助该功能,大幅提高了报销效率。

  • 灵活预算管控:精准费用把控
    合思的智能费控工具可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过使用该功能,实现了预算管控前置。

优势突显:超越同行铸就卓越

  • 广泛连接生态:满足多样需求
    合思智能费控工具拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,满足企业多样化的需求。

  • 双轮驱动创新:高效智能方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,采用双轮驱动的模式为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的发展需求,为企业带来更多的价值。

  • 客户中心服务:专业及时保障
    以客户为中心的服务是合思的核心宗旨。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是产品咨询还是售后维护,都能让客户感受到贴心的服务。

  • 丰富行业经验:定制个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网科技还是零售等行业,合思都能为企业量身打造适合的财务数字化方案。

目标场景:广泛适用彰显价值

合思智能费控工具的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,涵盖了制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业。

其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思智能费控工具都能发挥出重要的作用。

成功见证:客户认可铸就口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

综上所述,合思的智能费控工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思智能费控工具,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想体验智能费控工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思陪您共同开启财务数字化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

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captaincaptain
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