合思:引领企业财务数智化转型,重塑合规审核流程

合思:引领企业财务数智化转型,重塑合规审核流程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的出现,为解决这些问题提供了有效的解决方案。

全方位数智服务,构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台功能强大,包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理则包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。此外,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合规审核流程在这一系列的管理中起到了重要的保障作用,确保每一项财务活动都符合规范。

核心亮点闪耀,开启智能费控新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台具有强大的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。未来,费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会紧跟这一趋势,不断扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。

“无需报销”是合思的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了高级无需报销阶段的部分功能。在这个过程中,合规审核流程能够自动对各项消费和报销进行检查,确保合规性。

价值凸显,助力企业高效运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的费控管理平台可以帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,从而提升企业整体管理效率,降低运营成本。通过合思的系统,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。合规审核流程在其中能够精准地对发票等信息进行审核,确保每一笔费用的合规性。

合思的智能工具可以渗入报销的各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,帮助企业进行风险控制和业务决策。

多行业痛点剖析,合思方案精准适配

不同行业在费控管理方面有着不同的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。合规审核流程在医药行业的费控管理中尤为重要,能够确保各项费用支出符合行业规范和政策要求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。

连锁经营行业报销数字化程度低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高。此外,供应商管理困难,财务数据整合困难、真实性难以保障。

不同行业对费控管理有着不同的诉求,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业要厘清项目制费用归集和结算,连锁经营行业要解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思都能提供相应的解决方案,其中合规审核流程会根据不同行业特点进行定制化设置。

成功案例见证,合思实力彰显

中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在这个案例中,合规审核流程确保了讲者费用的合规支出。

中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合规审核流程在整个费控过程中保障了各项费用的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报(合思)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合规审核流程对合同和报销支付环节进行严格把关。

这些案例表明合思能够根据不同行业企业的具体需求,定制化提供解决方案,有效解决企业在费控管理方面的问题,而合规审核流程在其中起到了至关重要的保障作用。

专精特新优势,铸就市场差异化

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持着其持续的技术研发和业务拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力、更智能化的功能和更完善的服务体系,能够更好地满足企业日益复杂的财务数智化需求。合规审核流程在合思的优势体系下,能够更加高效、精准地运行。

再度强调价值,稳固企业转型基石

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业优化费用管理流程,降低运营成本,提高财务管理效率,实现降本增效。在合规经营方面,合思的系统可以帮助企业更好地满足政策法规和行业规范的要求,如医药行业的合规管理规范,降低税务财务风险。合规审核流程在这一过程中是保障合规经营的重要手段。

合思推动企业财务数字化转型,实现电子发票、电子档案的应用,减少纸质单据的使用,有助于企业实现低碳运营。选择合思可以让企业在财务数智化方面占据优势,提升企业的竞争力,实现可持续发展。

展望未来发展,引领财务新方向

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将强调数据赋能,提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。合规审核流程也将随着数据赋能得到进一步的优化。

合思会以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,实现平台与协同。

通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提升智能化水平。合规审核流程将借助这些技术实现更智能的审核。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。

在当今数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思拥有专业的产品和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,与合思携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化管理,为企业的未来发展奠定坚实的基础。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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