在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,企业财务数字化管理却面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下,合规风险高,信息不连通等问题日益突出。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工和财务大量时间,还容易出现数据错误和费用失控的情况。
在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,需要创新的解决方案来保障业务的常态化处理。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的财务管理方式已难以满足多样化的需求。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据孤岛、系统集成困难、缺乏有效分析工具等挑战,这些问题严重影响了企业的决策效率和经营效益。
面对这些困境,合思凭借其先进的费用控制模型,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全面数智方案,一站式财务服务
合思构建了一套全面的财务数智化解决方案,以其卓越的费用控制模型为核心,涵盖多个产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,依托强大的费用控制模型,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,借助先进的费用控制模型,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
丰富功能模块,彰显专业实力
合思各产品凭借独特的费用控制模型,拥有丰富且专业的功能模块。
合思费控的功能模块十分全面。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。其费用控制模型贯穿各个环节,确保每一笔费用都能得到精准控制。
合思商城的功能模块也极具特色。有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。通过费用控制模型,让企业在消费过程中既能保证高效,又能实现成本的有效控制。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。费用控制模型保障了付款流程的规范和高效,避免不必要的费用支出。
合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。费用控制模型确保了收款的及时和准确,提高了企业的资金流转效率。
核心亮点凸显,引领行业潮流
合思产品的核心亮点与费用控制模型紧密相连。
合思以连接为核心,实现业财融合。其费用控制模型能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一过程中,费用控制模型发挥了关键作用,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。费用控制模型为其提供了精准的数据支持,让分析更加准确和有效。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用控制模型在其中引导企业合理消费,降低成本。
不同角色获益,实现多方共赢
合思的费用控制模型为不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用控制模型让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用控制模型减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用控制模型优化了员工的消费体验,让员工更加专注于工作。
合思产品整体可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。费用控制模型贯穿其中,发挥了不可替代的作用。
多元使用场景,展现广泛适用
合思的费用控制模型在众多典型使用场景中展现出强大的适用性。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用控制模型确保在每一个消费场景中,费用都能得到合理控制。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用控制模型为业务流程的顺利开展提供了坚实的保障。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于企业的各种业务流程。费用控制模型在其中发挥着关键的调节作用,确保业务流程的高效运行。
合思的连接功能可应用于企业与各种第三方平台的对接,如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。费用控制模型保证了连接过程中的费用透明和可控。
成功案例见证,实力有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思费用控制模型的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,费用控制模型在其中发挥了重要作用,帮助动力源实现了财务的高效管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用控制模型让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。费用控制模型优化了档案管理流程,降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。费用控制模型为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。
独特市场定位,铸就差异化优势
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,而费用控制模型是其核心竞争力之一。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。其费用控制模型不断迭代升级,始终保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。费用控制模型能够根据不同客户的需求进行定制化服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用控制模型在不同行业中都能发挥出最大的价值。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。费用控制模型为这些应用提供了稳定的支撑。
合思的费用控制模型为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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