合思助力企业行政费用优化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业管理中不可或缺的一部分。它不仅是提升企业管理效率的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过打造敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。回顾合思的发展历程，可谓成果丰硕。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业创新潮流；2017年易快报H5轻应用上线，进一步提升了用户体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金流转的高效安全；2020年电子会计档案平台上线，实现了会计档案管理的数字化转型；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，为企业费控管理提供了科学的参考依据；2022年无需报销从L4走向L5，不断推动行业发展；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，有效推动了行政费用优化。

政策技术双驱动，财务数智化转型正当时

在当下数字化时代，政策和技术成为推动企业财务数智化转型的两大重要力量。政策方面，政府大力推动企业进行财务数智化转型，旨在提升企业的管理效率和竞争力。在政策的引导下，企业积极响应，加快了数字化转型的步伐。

技术层面，随着AI、大数据等先进技术的不断发展，为企业财务数智化提供了更多的技术支持和创新可能。这些技术的应用，使得企业能够更加精准地分析财务数据，及时发现潜在问题，为企业决策提供有力支持。

市场竞争的日益激烈，也促使企业必须通过财务数智化来优化成本结构，提高运营效率，从而在市场中占据优势。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，传统的财务管理方式已难以满足这些需求。因此，财务数智化转型迫在眉睫，是企业实现行政费用优化的必然选择。

传统财务痛点多，行政费用优化遇阻碍

传统的财务管理方式存在诸多痛点，严重阻碍了企业行政费用优化的进程。

在报销流程方面，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手工提交申请，经过人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等环节，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。

企业内部各系统之间信息孤立，形成了信息孤岛。数据无法实时共享和流转，导致财务管理的效率低下，影响了决策的准确性。企业难以全面了解各项费用的支出情况，无法及时调整预算和策略，行政费用优化也就无从谈起。

发票管理也是一个难题。供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票、人工对账，这不仅增加了管理成本，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来不必要的损失。

财务人员在记账、归档等工作中需要进行大量的手工操作，效率低下且容易出错。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务数据的准确性和及时性，对行政费用优化产生了负面影响。

合思策略显神通，连接创新破难题

针对企业在财务管理方面存在的痛点，合思采取了一系列创新的整体策略，为行政费用优化提供了有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以实时获取各项财务数据，为决策提供准确依据，有效推动行政费用优化。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。同时，推出无需报销的企业费控管理分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，从而更好地实现行政费用优化。

核心模块功能强，行政费用优化有保障

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和独特的优势，为行政费用优化提供了有力保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，有效实现行政费用优化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为行政费用优化贡献力量。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，对行政费用优化起到了积极作用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，进而实现行政费用优化。

合思优势突出，行政费用优化更胜一筹

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、生态和模式等方面具有显著的竞争优势，能够更好地实现行政费用优化。

在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障了数据安全和系统稳定。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露等问题，为行政费用优化提供了安全可靠的技术支持。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论是遇到技术问题还是业务咨询，企业都能得到及时的帮助，确保行政费用优化工作的顺利进行。

生态上，合思具有广泛连接的生态，能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通。为企业提供更全面的服务，帮助企业整合资源，优化流程，实现行政费用优化。

模式上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率，降低管理成本。通过这种创新模式，企业可以更加科学地管理费用支出，实现行政费用优化的目标。

成功案例见证，合思助力行政费用优化

众多成功案例证明了合思解决方案在行政费用优化方面的显著效果。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，有效推动了行政费用优化。

徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的行政费用优化做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院），成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案帮助该企业提高了档案管理效率，降低了成本，实现了行政费用优化。

合思服务一站式，行政费用优化新选择

合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富场景模板，一键安装使用，实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用，提高财务管理效率，实现行政费用优化。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，从而更好地实现行政费用优化。

合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为行政费用优化提供了全方位的支持。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和服务能力。如果您也想体验合思为企业带来的行政费用优化效果，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。