合思档案：引领财务管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为发展的必由之路。特别是2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的要求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，工作既枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，推进财务管理数字化转型迫在眉睫。

合思档案：多场景解决方案的领航者

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，推动企业财务管理数字化转型。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，使财务管理数字化转型在基层得到有效落实。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提升了审计效率，促进了财务管理数字化转型的进程。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业的财务管理数字化转型提供了全方位的支持。

在采集方面，合思档案支持多源采集。它可以通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料；同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求，让财务管理数字化转型的第一步更加灵活高效。

合思档案拥有强大的智能制档能力。规则引擎可实现电子凭证数据的自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性，为财务管理数字化转型提供坚实的数据基础。

其档案管理功能也十分完善，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。这些功能能够有效保障档案的安全和有序管理，进一步推动企业的财务管理数字化转型。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多独特的核心亮点，这些亮点使其在企业财务档案管理领域脱颖而出，有力地推动了企业的财务管理数字化转型。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让企业在财务管理数字化转型中更加高效便捷。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，为企业的财务管理数字化转型注入了强大的动力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求，使企业在财务管理数字化转型的道路上更加灵活自主。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务的合规性。这为企业在财务管理数字化转型过程中提供了可靠的合规保障。

合思档案产品价值：全方位赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的产品价值，全方位助力企业实现财务管理数字化转型。

它能够显著降本增效。节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力企业实现双碳目标，为企业的可持续发展奠定基础，推动企业财务管理数字化转型的绿色发展。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的财务流程更加顺畅，数据更加集成，为企业的财务管理数字化转型提供了有力的技术支撑。

通过合思档案，企业能够让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。使企业在市场竞争中更加明智地做出决策，加快财务管理数字化转型的步伐。

合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化，让企业在财务管理数字化转型中获得实实在在的收益。

合思档案典型场景：多领域应用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，充分展示了其在企业财务管理数字化转型中的强大实力。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。让报销流程更加清晰、高效，提升了员工的报销体验，也促进了企业财务管理数字化转型在日常业务中的落地。

对于数电票业务，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。解决了数电票管理的难题，为企业适应数电票时代的财务管理数字化转型提供了有力保障。

在实物档案管理场景，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。使实物档案管理更加科学、规范，为企业的财务管理数字化转型提供了全面的支持。

在外部审计场景中，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。大大提高了审计效率，减轻了企业的审计负担，推动了企业财务管理数字化转型在审计环节的优化。

合思档案成功案例：实践验证的可靠之选

众多企业的成功案例证明了合思档案在企业财务管理数字化转型中的卓越成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，成功实现了财务管理数字化转型。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，在财务管理数字化转型中迈出了坚实的步伐。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，有力地推动了企业的财务管理数字化转型。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的单套制管理方案为其简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，成功助力该教育集团实现财务管理数字化转型。

合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思作为专精特新企业，在企业财务管理数字化转型领域具有独特的市场定位和差异化优势。

成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了其在行业内的实力和影响力，为企业的财务管理数字化转型提供了可靠的保障。

合思服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证体现了合思强大的技术实力和合规保障，让企业在选择合思档案进行财务管理数字化转型时更加放心。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的财务管理数字化转型提供了先进的技术支持。

展望未来：合思档案助力企业开启新篇章

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务。

企业若想了解更多合思档案信息，开启企业财务档案管理新篇章，可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码。现在点击免费试用，即可亲身感受合思档案在财务管理数字化转型中的强大魅力！