掌握费用控制技巧，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，关乎着企业的稳定与前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是为企业在挖掘净利润的破局之战中点亮的一盏明灯，旨在帮助企业找到科学可持续的解决方法。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。

市场形势：差旅市场风云变幻

当下企业所处的经济环境并不乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的情况下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。

痛点分析：差旅管控难题重重

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然能够在一定程度上控制成本，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在费用控制技巧方面存在明显不足。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，进一步加大了差旅管控的难度。

此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这也成为了企业差旅费用控制的一大痛点。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。

在费用控制技巧方面，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

核心模块：功能强大助力降本增效

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是费用控制技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动参与到费用控制中来。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用控制提供了有力保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能功能将进一步提升企业的费用控制效率，优化差旅管理流程。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业规范财务管理，还能在一定程度上降低费用支出。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择空间，在费用控制技巧上更具灵活性。

作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制海外差旅费用。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，大大提高了费用报销的效率，同时也有助于企业更好地控制费用支出。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，为企业提供了更有效的费用控制技巧。

成功案例：实践见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在费用控制技巧方面的有效性。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思精细化管控方案在实际应用中的显著效果。

合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思档案在企业财务管理中的重要价值，也有助于企业在费用控制方面取得更好的效果。

服务体系：全方位服务保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为员工提供了便利的差旅预订体验，同时也有助于企业更好地控制差旅费用。

合思为企业提供科学设置差标管控金额的服务，根据不同区县类型，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在费用控制技巧方面，这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求。

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流挑战。这为企业的国际化发展提供了有力支持，同时也有助于企业在国际差旅费用控制方面做到更加科学合理。

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式，有效提升了企业的费用控制能力。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨免费试用，感受费用控制技巧带来的显著效果。