在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,不少企业面临动力源大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
像集团性公司汉威科技,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求尚未得到充分满足。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断增加,给财务稽核做账带来了巨大压力。快消企业尚品食品则饱受纸质报销流程长、手续繁杂的困扰,财务核算及成本控制存在诸多风险,员工人效有待提高,机票预订也难以有效管控。
在企业为这些财务数字化难题苦恼之际,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了转型之路。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种类型的企业,跨越不同行业和规模,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、快消品行业等,都能借助合思的方案解决财务数字化转型中的各种问题。
其强大的广泛连接能力是一大亮点。合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思的解决方案还支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等,全面满足企业不同业务场景下的财务数字化需求,为企业的合规审核流程提供有力支撑。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还大大提高了合规审核流程的效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,使得合规审核流程更加顺畅。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为企业的合规审核流程提供了有力的预算约束。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为合规审核流程提供可靠的数据基础。
企业应用合思方案的显著收益
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效率提升:业务处理飞速升级
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分表明,合思的方案能够优化企业的合规审核流程,让业务处理更加高效。 -
成本节约:降低运营与人力成本
合思的解决方案不仅提升了效率,还帮助企业节约了成本。动力源通过使用合思方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。在合规审核流程中,成本的节约意味着企业能够将更多资源投入到核心业务中。 -
合规经营:确保财务活动合法合规
合思的系统管控和校验功能,能够确保企业的财务活动符合相关法规和制度要求。通过杜绝假票、错票、重票,加强对公业务管控,规范报销流程等措施,为企业的合规审核流程提供了坚实的保障,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
数据实时掌控:助力高效决策
管理者能够通过合思的系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,使合规审核流程更加科学合理。
合思解决方案典型应用场景呈现
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商旅出行:便捷出行合规无忧
在商旅出行场景中,员工出差时可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业都在这一场景中应用了合思的解决方案,优化了商旅出行的合规审核流程,让员工出行更加便捷,企业管理更加高效。 -
预算管控:精细管理全程把控
企业可以利用合思的预算管控功能,对费用进行精细化管理,实现预算的事前、事中、事后全程控制。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效提升了合规审核流程的精准度,确保企业的资金使用符合预算规划。 -
系统集成:打破壁垒协同增效
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了协同效率,使得合规审核流程在各个系统之间能够无缝衔接。 -
发票管理:智能校验减轻负担
合思的发票智能校验功能可有效解决发票验真、查重、认证抵扣等问题,减轻了财务人员的工作量。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,提高了发票管理环节的合规审核流程效率。
不同行业客户成功案例见证
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规审核流程得到了极大优化。 -
汉威科技:提升管控落地预算
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让合规审核流程更加严谨。 -
派克新材:实现高端制造数字化转型
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,合规审核流程更加高效智能。 -
亿嘉和:消除内耗实现业财融合
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,合规审核流程更加顺畅。
众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、合规经营等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的解决方案,能帮助企业在转型过程中少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业的可持续发展,优化企业的合规审核流程。
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