行政费用优化新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，财务数字化是提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为众多企业行政费用优化的得力助手。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实保障。

财务数字化市场洞察：行政费用优化的时代契机

随着企业数字化转型的加速，财务数字化成为企业提升竞争力的关键领域，行政费用优化也成为企业关注的焦点。市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长，越来越多的企业意识到财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，因此对财务数字化的投入也在不断增加。

然而，市场上涌现出众多财务数字化解决方案提供商，竞争日益激烈。在行政费用优化方面，企业需要选择更具优势的解决方案。同时，财务数字化的发展趋势呈现出智能化、自动化、一体化等特点，企业对财务数字化解决方案的功能和性能要求也越来越高。

企业财务数字化痛点剖析：行政费用优化的迫切需求

传统的手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力处理报销事务，这不仅降低了工作效率，还增加了行政费用。企业在财务收支管理过程中，容易出现信息不透明、数据不准确等问题，导致合规风险增加，进而影响行政费用的合理使用。

财务与业务之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流转，影响了企业的决策效率和经营效果，也使得行政费用的管理缺乏有效的数据支持。此外，企业在处理发票、对账、记账等财务事务时，需要投入大量的人力和物力，成本较高，不利于行政费用的优化。

合思整体解决方案策略：行政费用优化的有效途径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现行政费用优化。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，减少行政费用的浪费。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，从而更好地优化行政费用。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现行政费用的精准优化。

合思解决方案核心模块：行政费用优化的有力支撑

• 合思费控：全流程数字化行政费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，有效优化行政费用。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节省行政费用。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，降低行政费用。

• 合思付款：精准采购对账与资金管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，优化行政费用。

合思竞争优势凸显：行政费用优化的可靠保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，能够不断投入资源进行行政费用优化相关技术的研发和创新。

通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，证明了合思在技术和安全方面的实力和可靠性，保障企业行政费用数据的安全。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业行政费用优化方案的顺利实施。

合思具有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，实现数据的连通和共享，为企业提供更一体化的解决方案，进一步提升行政费用优化的效果。

合思成功案例展示：行政费用优化的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效优化了行政费用。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，行政费用得到了显著优化。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，降低了行政费用中的档案管理成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业优化行政费用，提升经营效益。

合思服务体系保障：行政费用优化的贴心后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案，持续助力企业行政费用优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更及时、更直接的服务，快速响应客户需求，确保企业在行政费用优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量，为企业行政费用优化提供全方位的支持。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务，包括产品咨询、实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案并获得良好的效果，实现行政费用的有效优化。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在行政费用优化和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将继续创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的广泛连接生态和模式创新，将为企业带来更多的价值和机遇，推动企业财务数字化向更高水平发展。

如果您也想体验合思为企业行政费用优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。