掌握费用控制技巧，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。曾经，企业依靠扩大市场规模、提升市占率来获取收益，但如今这种方式已难以保证利润的稳定增长。净利润，成为了企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需找到科学的平衡点。通过发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，企业可以借助精细化管理与科技创新增强自身竞争力，实现可持续发展。掌握费用控制技巧，对于企业挖掘净利润至关重要。

合思差旅管控方案全景展示

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的费用控制技巧。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务覆盖范围。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质服务。

核心功能亮点凸显独特优势

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的费用控制技巧。

• BI差旅风控系统全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险，是企业掌握费用控制技巧的重要工具。

• AI功能提升管控效率
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，提升员工体验和企业差旅管控效率，为企业提供了新的费用控制技巧。

• 易商卡消灭消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是企业进行费用控制的有效手段。

企业使用方案的显著收益

• 成本降低效果显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业有效降低了差旅成本，体现了费用控制技巧的实际效果。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，提升了企业消费合规性，进一步降低了潜在的费用风险。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，是企业在费用控制方面的重要成果。

• 效率提升员工受益
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工工作效率。这使得员工能够将更多的精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值，也是费用控制技巧带来的间接收益。

典型场景中的解决方案应用

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场拓展中提供了有效的费用控制技巧。

• 线下差旅费用管控场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明和合规性问题，是企业控制线下差旅费用的有效方法。

• 国际差旅场景
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求，为企业在国际差旅中提供了费用控制技巧。

• 数电票时代场景
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，是企业在数电票时代进行费用控制的重要手段。

客户成功案例见证方案实力

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本，证明了合思方案在费用控制方面的有效性。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了企业消费合规性，体现了合思方案在预防费用风险方面的作用。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，展示了合思方案在激励员工节省费用方面的优势。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规管理，进一步证明了合思方案在费用控制方面的实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，掌握更多费用控制技巧，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能获取更多相关信息和服务。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业费用控制的新篇章。