在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，看看合思是如何助力其解决难题，实现飞跃的。
动力源财务数字化困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，这与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得企业在项目费用审核等关键环节面临着巨大的挑战。
合思定制化方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步打通信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为项目费用审核提供了准确的数据支持，打破了以往数据分散、信息滞后的局面。 -
无需报销重塑商旅流程
合思提出了无需报销的颠覆性理念，对动力源的商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了项目费用审核的准确性和效率。 -
强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为项目费用审核提供了更及时、准确的信息。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，取得了显著的成果。
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在项目费用审核等财务工作中能够更加高效地运作，为企业节省了大量的时间和资源。 -
员工体验提升便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了项目费用审核的准确性和合规性。 -
财务工作减负价值凸显
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和项目费用审核的质量。 -
管理决策优化全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目费用审核提供了更加科学、合理的决策依据。
合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统集成、报销效率低下等问题，全面提升了企业的整体运营效率和管理水平。在项目费用审核等关键环节，合思的方案为动力源提供了准确、及时、高效的支持，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术实力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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