在当今数字化的浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现精细化管理的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,达成了资金流动透明化的目标。
市场形势:数智浪潮下财务转型的必然趋势
随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化正成为企业发展的核心需求。国家税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业业务的高速发展与扩张,对财务的管理效率、数据准确性和实时性提出了更高的要求。复杂的业务场景和管理需求,需要财务数智化来提供更有效的解决方案。在数字化时代,企业之间的竞争愈发激烈,实现财务数智化能够提升企业的决策效率和竞争力,帮助企业在市场中占据优势。
全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,企业迫切需要更加先进的财务数字化解决方案来适应新的政策和市场环境。资金流动透明化成为企业在这场数智化变革中追求的重要目标。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。多系统林立,系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,业务运营难以有效操偏。例如,某企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,报销数据需手工录入,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了资金流动透明化。
报销流程长,审批慢,手工填单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难规范,效率低下,导致资金流动的透明度降低。
费用管控难,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得资金流动难以实现透明化管理。
财务基础工作量大,发票校验、账务处理等工作繁琐,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。有的企业每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,影响了资金流动的透明度和管理效率。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
为解决企业在传统财务管理模式下的痛点,合思采取了一系列整体策略和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现资金流动透明化。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,让企业的业务流程更加顺畅,提高运营效率。强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,降低企业成本,保障资金流动透明化。
借助先进的技术,如OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的准确性和效率,减轻了财务人员的工作负担,进一步提升了资金流动的透明度。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多系统集成,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。审批流程透明化、线上化,可实现移动审批。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为资金流动透明化提供了有力保障。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。与合思费控紧密结合,实现消费数据的实时同步和管理,有助于企业清晰掌握资金流向,实现资金流动透明化。
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供多维度的费用数据和实时决策依据,帮助企业及时发现问题,调整经营策略。通过对资金流动数据的分析,企业可以更好地实现资金流动透明化管理。
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金流动透明化。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,从而保障资金流动透明化。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了资金流动的透明度。
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和服务,满足企业多样化的管理需求。例如为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障资金流动透明化。
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供高效、优质的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为资金流动透明化提供可靠保障。
成功案例:合思解决方案的实际成效
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了资金流动透明化。
另一家企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,资金流动更加透明。
还有企业应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,资金流动透明化得到显著改善。
一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,资金流动更加清晰透明。
服务体系:全方位保障企业财务数智化
合思为客户提供全方位的服务体系。项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障资金流动透明化。
技术支持服务提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题,保障系统的正常运行,让资金流动的透明度不受技术问题的影响。
培训服务为企业提供系统操作培训、财务管理培训等多种培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识,提高工作效率,促进资金流动透明化。
持续优化服务根据企业的业务发展和需求变化,不断对系统进行优化和升级,为企业提供持续的价值提升,使资金流动透明化水平不断提高。
结尾:合思引领未来财务数智化
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资金流动透明化成为现实。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,提升技术实力,拓展服务领域,为企业的财务数智化转型提供更强有力的支持。
合思愿意与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思带来的资金流动透明化管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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