连锁零售业发票审批流程优化：合思解决方案开启财务数智化新篇

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为了增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业还面临着诸多疑问，比如营销投入到底带来了多少增长，是否有可量化的促进作用，投入是否带来了足够价值的回报；在打磨超级单品的过程中，产品作为最小业务单元，是否盈利，毛利润能否覆盖各类间接成本。

面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套全面的解决方案，其中发票审批流程优化是关键的一环，帮助企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案概览

合思深入连锁零售行业，打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案覆盖范围广泛，旨在赋能管理决策，让企业挖掘出更多净利润。

它实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

该方案还能实现业财数据的高效采集。企业可以及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的业务动态，无论是直营店还是加盟店；同时，对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况也能了如指掌。

通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；在BI呈现上，让数据更加直观清晰。而发票审批流程优化贯穿其中，确保费用数据准确、及时，为决策提供有力支持。

核心功能闪耀：合思方案独特优势凸显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点在发票审批流程优化等方面发挥了重要作用。

无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这让高频出差和报销人员能够拥抱更简单高效的业财融合模式，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也为发票审批提供了准确的数据基础。

门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了发票审批流程的前端环节。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能让采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，确保发票审批与付款流程的顺畅衔接。

合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款，还能生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这提升了财务审核、分摊、制表效率，让发票审批流程更加规范、高效。

用户收益显著：合思方案价值尽显

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，发票审批流程优化带来的效果也十分明显。

首先是提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。同时，报销流程的简化也使得发票审批更加顺畅，减少了审批时间。

其次是实现成本合理收缩和节约。像零食很忙上线半年后采购成本同比降低30%，极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低离不开精准的费用管理和发票审批流程优化，确保每一笔费用都合理合规。

再者是提高财务审核、分摊、制表效率和人效。可孚医疗通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的相关财务工作效率得到提升，全国900 +门店财务部人效提升200%。发票审批流程的优化使得财务人员能够更高效地处理大量发票，提高了整体工作效率。

最后是加速决策和业务运营。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在合思财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，能及时发现问题、解决问题。发票审批流程的优化确保了费用数据的及时准确，为决策提供了有力支持。

典型场景适配：合思方案广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中发票审批流程优化都发挥着重要作用。

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行有效管控，优化发票审批流程，确保费用的合理性和合规性。

连锁门店的装修场景也不例外。包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），合思可以对装修过程中的各项费用进行精准管理，发票审批流程的优化能够保证装修费用的及时结算和准确核算。

在零售营销的品牌活动场景，涵盖渠道销售、渠道经营以及相关的营销推广费用（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等）。合思能够对这些营销费用进行有效管理，通过发票审批流程优化，确保营销投入的合理性和效益最大化。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等）时，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。发票审批流程优化能够保证营销费用的准确记录和及时审批，促进业财融合。

客户成功见证：合思方案实力验证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性，发票审批流程优化在其中起到了关键作用。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，还实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。发票审批流程的优化使得报销流程更加顺畅，费用管理更加精准。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，还通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票审批流程的优化提高了付款效率，确保了费用数据的准确性。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票审批流程的优化使得报销到账更加迅速，减轻了财务人员的工作负担。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，还通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务能清晰看到产品利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票审批流程的优化保证了费用数据的及时准确，为业务决策提供了有力支持。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨行动起来，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用，积极拥抱数字化变革，让发票审批流程优化为您的企业带来新的增长动能！