合思助力企业突破财务数字化管理困境

合思助力企业突破财务数字化管理困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化管理的诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛让信息难以流通,流程繁琐如陷入迷宫,预算管控如同在迷雾中摸索,报销效率低下成为员工的困扰。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。连锁经营企业猫人,在疫情期间多门店连锁经营协同管理难,手工填制报销单据局限性大,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,尤其在多层级审批管理方面表现卓越。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位开辟财务数智化的新道路。它是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的铁三角,为产品的研发提供强大的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务体系。

合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型。

功能魔方:合思产品模块探秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控能手
    合思费控是合思产品的重要组成部分,它支持多种类型发票采集,如同一位精准的信息捕捉者,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,在多层级审批管理中,能确保每一个环节都合规有序。

  • 合思商城:聚合商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,支持同屏比价,如同在一个大型的商旅超市中自由选购。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工的出行更加便捷,也让企业的费用管理更加轻松。

  • 合思BI:费用分析报表的智能生成器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑。在多层级审批管理中,这些报表能为审批提供有力的依据。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保多层级审批管理后的付款环节万无一失。

创新之光:合思产品功能亮点

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多层级审批管理中,这种模式简化了审批流程,提高了审批效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多层级审批管理中,各系统之间的数据流通更加顺畅,审批更加高效。

  • 多维度管控:精准预算与合同管理
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在多层级审批管理中,多维度管控确保了审批的精准性和全面性。

  • 智能识别与处理:解放双手提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能自动生成财务凭证,无需人工操作。在多层级审批管理中,智能识别与处理减少了人为错误,提高了审批的准确性。

优势之巅:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。在多层级审批管理中,广泛的系统连接确保了各部门之间的信息共享,提高了审批的协同性。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与服务并行
    合思结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质、更高效的解决方案。技术创新保证了产品的先进性和稳定性,服务创新则满足了客户的个性化需求。在多层级审批管理中,双轮驱动的模式为审批提供了更可靠的保障。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、快消品行业、连锁经营行业等,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在多层级审批管理中,根据不同行业的特点进行定制化设置,使审批更加符合企业的实际情况。

  • 安全可靠的保障:守护企业数据安全
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。在多层级审批管理中,数据的安全是审批的基础,合思的安全保障为审批提供了坚实的后盾。

目标之箭:精准定位用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、集团型公司、初创企业等。无论企业处于何种发展阶段,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,多层级审批管理都发挥着重要的作用,确保每一个环节都合规、高效。

成功之证:合思产品成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多层级审批管理方面,审批流程更加顺畅,效率大幅提高。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多层级审批管理使得预算管控更加精准,审批更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。多层级审批管理在其中起到了关键的作用,确保了费用申请和审批的准确性和高效性。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多层级审批管理使得全流程更加规范、高效。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多层级审批管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的财务管理提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。

立即行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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