合思助力企业出差费用审核数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用犹如一座充满挑战的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，就像一颗颗定时炸弹，会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证处理过程中，还面临着一系列难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件？如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致？这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业的出差费用审核工作也受到了严重影响，效率低下且容易出现错误。

面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思的智慧应对之策。

合思全面解决方案 开启数字化新篇

合思基于电子凭证会计数据标准，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松完成从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程操作，大大提高了出差费用审核的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台就像一艘动力强劲的巨轮，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用审核提供了更加便捷、高效的途径。

合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让出差费用审核变得更加轻松、准确。

合思的解决方案能够推动企业从传统手工报销向无需报销的L5级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让出差费用审核工作更加规范、高效。

财务收支管理平台 功能亮点闪耀

合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的出差费用审核提供了强有力的支持。
差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让出差费用审核更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差费用审核提供了可靠的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为出差费用审核提供了完整的档案支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了出差费用。还有退票预定功能，能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，让出差费用审核更加灵活。

企业使用合思方案 多重收益显著

企业使用合思方案后，能够获得多方面的收益。
在提升工作效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得出差费用审核工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
在降低成本方面，一方面减少了差旅费用，如某企业年度节约200万 + 差旅费用；另一方面减少了纸张、人力、空间等成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的资金，让企业在出差费用审核方面更加轻松。
在加强合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得出差费用审核更加规范、合法，降低了企业的合规风险。
在助力决策方面，企业管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业在出差费用审核方面更加科学、合理。

典型场景应用 合思方案尽显神通

合思方案在多个典型场景中都具有很强的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。这使得出差费用审核更加便捷、高效，员工可以更加专注于工作。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。这为出差费用审核提供了更加准确、及时的数据支持。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便档案的查阅和管理，提高了档案资产利用率。这使得出差费用审核的档案管理更加规范、高效。
在业财协同场景中，合思方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。这为出差费用审核提供了更加全面、深入的支持，让企业能够更好地控制成本、提高效益。

客户成功案例 见证合思卓越成效

合思方案已经在多个客户中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差费用审核也变得更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用审核也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，出差费用审核也得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，出差费用审核也更加规范、便捷。

在当前数字化转型的大趋势下，企业的出差费用审核工作面临着诸多挑战。合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案，能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强合规性、助力决策。如果你也想让企业的出差费用审核工作更加轻松、高效，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅吧！