合思:引领财务数智化变革,构筑财务合规体系新高度

合思:引领财务数智化变革,构筑财务合规体系新高度
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务众多企业,在行业内具有强大的实力和深远的影响力,是构建财务合规体系的可靠伙伴。

传统财务痛点:合规与效率的双重困境

传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题,严重阻碍了企业财务合规体系的建设和发展。

对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要自行采购、垫资、开票、打印,每一个环节都占用大量时间和精力。全部场景需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费等,这使得员工在日常工作中被报销事务缠身,工作效率大打折扣。

财务人员的工作压力也不容小觑。费控缺乏标准,付款难以按计划执行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,容易出现错误和延误。人工生成记账凭证、人工事后采集数据出报表等工作方式,不仅增加了财务人员的工作量,还降低了财务数据的准确性和及时性,影响了财务合规体系的有效运行。

企业在整体运营上,难以实现业财融合,信息孤岛现象严重。业务流、发票流和资金流难以统一,导致企业管理成本高,无法及时准确地掌握财务状况和经营情况,影响决策的科学性。同时,在合规管理和降本增效方面也面临着巨大挑战,传统模式下难以有效拦截不合规费用,费用支出不透明,难以挖掘收益洼地,不利于企业的长期发展和财务合规体系的完善。

合思策略:全面创新构建财务合规体系

合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,提出了一套全面而系统的解决方案,为企业构建财务合规体系提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和合规性。

合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务合规体系的建设提供了坚实的数据基础。

此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,进一步完善财务合规体系。

核心模块:专业实用筑牢财务合规基石

合思拥有一系列专业实用的核心模块,为企业财务合规体系的建设提供了强大的技术支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,确保财务合规体系的有效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求,同时严格把控费用支出,保障财务合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为财务合规体系提供了可靠的档案支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,确保企业财务收支的合规性和透明度。

独特优势:差异化竞争凸显财务合规价值

与其他同类产品相比,合思在构建财务合规体系方面具有显著的独特优势。

合思具有广泛连接的生态优势,能连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和业财融合。而其他产品可能连接的平台有限,难以实现如此全面的信息整合,这使得合思在保障财务合规方面具有更强的能力。

合思的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在提升效率和降低成本方面远超其他产品,为企业财务合规体系的建设提供了高效的解决方案。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。相比其他产品,在行业覆盖和客户数量上具有显著优势,能够为不同行业的企业提供专业的财务合规体系建设服务。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够为企业提供更灵活、更智能的定制化服务。而其他产品的平台功能可能相对单一,无法满足企业多样化的需求,合思则能够根据企业的具体情况,量身定制财务合规体系。

成功案例:实践验证财务合规成效

众多企业通过选择合思,成功构建了完善的财务合规体系,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果,有效提升了财务合规水平。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益,同时也保障了费用支出的合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和安全性,为财务合规体系提供了有力的档案支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,能够帮助企业构建适合自身发展的财务合规体系。

服务体系:以客户为中心护航财务合规

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业构建财务合规体系提供全方位的服务保障。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以满足客户日益多样化的需求。通过持续的研发投入,合思能够不断提升产品的性能和功能,为企业财务合规体系的建设提供更先进的技术支持。

在销售方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售服务。无论企业位于何处,都能够方便快捷地获取合思的产品和服务,确保财务合规体系的顺利建设。

在售后方面,当客户遇到复杂需求时,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合客户的业务发展。合思的售后团队专业、高效,能够为企业提供及时的技术支持和解决方案,保障财务合规体系的稳定运行。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,方便客户根据自身需求进行选择和使用,提供一站式服务。企业可以根据自身的财务合规需求,灵活选择合适的应用模块,构建适合自己的财务合规体系。

合思在财务数智化领域取得了卓越的成就,通过其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,是构建财务合规体系的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,适应市场变化和客户需求,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,财务数智化的需求将越来越大,合思凭借其领先的技术和丰富的经验,必将在市场中占据更重要的地位,为企业的发展创造更大的价值。如果您也想构建完善的财务合规体系,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现有限资源的更有效利用,让未来财务更轻松、更高效。

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captaincaptain
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