在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，尤其是差旅费用预算的管理，成为众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控解决方案，成功解决了费控难题，实现了显著的降本增效。该公司借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，让差旅费用预算管理变得清晰透明。
高端制造上市公司的差旅费用预算困境
这家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求十分庞大。然而，在差旅费用预算管理方面，公司面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，极为不便。出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅耗费精力，还容易出错。这使得财务人员无暇顾及核心工作，差旅费用预算的精准管理也难以实现。
老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，公司的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅费用预算的控制更是无从谈起。
合思量身定制差旅费用预算解决方案
面对该上市公司的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套完善的解决方案。
– 员工端：便捷差旅体验优化差旅费用预算
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使得差旅费用预算的支出更加合理。
– 财务端：自动化操作节省差旅费用预算管理成本
财务人员只需在月底进行一次对账，入账全部实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。财务人员有更多的精力投入到核心工作中，对差旅费用预算进行更精细的管理。
– 管理层：数据洞察助力差旅费用预算决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为差旅费用预算的管理决策提供有力支持。
解决方案带来的差旅费用预算管理成效
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到彻底解决，员工的体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让差旅费用预算的报销更加及时准确。
财务人力成本降低50%，低价值工作的减少让财务人员有更多精力投入到核心工作中。财务人员可以对差旅费用预算进行更深入的分析和管理，确保每一笔费用都合理支出。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理。这使得差旅费用预算的执行更加严格，避免了不必要的费用支出。
借助合思BI·差旅分析，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在制定差旅费用预算时，老板可以根据这些数据做出更加科学合理的决策。
客户眼中的差旅费用预算管理新体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为差旅费用预算的有效管理提供了坚实的保障。
携手未来，开启差旅费用预算管理新征程
展望未来，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和先进的技术，有望为该上市公司提供更优质的服务和支持。随着双方合作的深入，差旅费用预算的管理将更加精细化、智能化。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启高效费控之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费用预算管理方面的卓越能力。
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