在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立犹如一道道无形的屏障，导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，财务制度也难以有效落地。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅繁琐，体验感差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以满足企业高效管理的需求。对于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构庞大的企业而言，各主体流程繁复，管理难度与日俱增。
集团型公司在财务数字化方面也面临着诸多挑战。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重制约了企业的成本增效和预算管控能力。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。
面对企业财务数字化转型中的重重痛点，合思推出了智能费控工具，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
方案全景解码：一站式财务数智化服务
合思智能费控工具凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该工具具备强大的系统集成能力，能够实现多系统的无缝对接，打破数据孤岛，让数据自由流通。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思智能费控工具还提供了一系列实用功能。预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；对公付款功能建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度；发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝假票、错票、重票；自动生成凭证功能则通过标准插件对接企业财务系统，实现财务凭证的自动生成，大大提高了财务工作效率。
同时，合思智能费控工具支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，不仅提升了报销效率，降低了财务基础工作压力，还实现了业务与付款的无缝打通。
核心亮点剖析：功能铸就卓越优势
- 无需报销模式革新体验：合思智能费控工具的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了报销效率。
- 强大系统连接打破壁垒：该工具拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 多维管控自动精准执行：日常费用统计工作繁琐，发生频次高、类型复杂、跟踪困难。合思智能费控工具在相关方发起申请过程中，会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用进度。
- 智能发票处理高效准确：合思智能费控工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
用户收益洞察：降本增效优化管理
- 效率提升显著：使用合思智能费控工具后，员工报销周期大幅缩短。例如，某企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。像另一家企业的会计人员成本节约了50%，还有企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
- 成本降低明显：企业通过合思智能费控工具的费用管控功能，有效降低了差旅成本、财务人力成本等。有的企业差旅预算节省了上百万元，还有企业节省了大量的打印、邮递等综合成本。
- 管理优化升级：该工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 合规保障有力：合思智能费控工具杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景聚焦：多领域应用显成效
- 商旅出行便捷无忧：在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，确保费用合规。财务人员只需统一对账结算，系统会自动生成凭证。例如，某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了出行效率。
- 销售费用精细管理：对于销售费用管理场景，合思智能费控工具能够进行精细化管理。某企业通过该系统对销售费用进行管控，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
- 预算管控精准落地：在预算管控场景中，合思智能费控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，某企业通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
- 系统集成数据互通：合思智能费控工具可以与企业的HR系统、OA系统、财务系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。某企业合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接。
客户成功典范：真实案例见证实力
- 动力源：体验革新效率飞升：北京动力源科技股份有限公司使用合思智能费控工具，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 汉威科技：核算提效管控升级：汉威科技集团股份有限公司使用合思智能费控工具，涵盖合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 派克新材：报销加速模式创新：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思智能费控工具与银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 亿嘉和：流程闭环人效提升：亿嘉和科技股份有限公司使用合思智能费控工具，包括合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过使用合思的智能费控工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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