在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合，使得企业在财务操作中犹如陷入了一个复杂的迷宫。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁琐无比，这让财务人员苦不堪言。
随着企业业务的不断拓展，对公业务日益增多，财务稽核做账的压力也与日俱增。发票核验工作繁重，报销单需要手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。在预算管控方面，企业也存在明显不足，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
对于员工来说，报销流程漫长、审批缓慢也是一大困扰。新员工往往不了解差旅流程的标准和规范，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。出差费用审核也成为了企业财务工作中的一大难题。
那么，如何解决这些问题呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
解决方案全景图：一站式财务数智化破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
在报销模式上，合思提供了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。在出差费用审核方面，这种前置的预算管控能够从源头把控费用，让审核工作更加轻松。
核心功能亮点：科技赋能财务精细化管理
- 发票智能校验：精准把关财务数据
合思的发票智能校验功能十分强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差费用审核中，发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为审核工作提供了有力保障。 - 自动生成凭证：告别手工操作烦恼
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了手工错误。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差费用审核后，自动生成凭证功能能够快速完成后续的财务处理，提高整个流程的效率。 - 合思商城：聚合比价节省成本
合思商城为员工因公消费提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在进行消费时，可以多渠道同屏比对，从而节省成本。同时，商城还可以按照职级管控预定标准，实现消费合规。在出差过程中，员工可以在合思商城中选择性价比最高的消费选项，既满足了出差需求，又控制了费用支出，为出差费用审核减轻了压力。 - 合思BI数据分析报表：数据驱动决策
合思的BI数据分析报表功能能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，实现实时分析、快速决策。在出差费用审核方面，管理层可以通过分析报表了解出差费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，提高费用管理的精准性。
用户收益：看得见的效率与成本双降
- 效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业员工的报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。在出差费用审核方面，缩短的报销周期意味着审核工作能够更快完成，提高了整体流程的效率。 - 成本节约
合思的解决方案还帮助企业节约了成本。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合理的费用管控和流程优化，企业在出差费用等方面的支出得到了有效控制。 - 财务核算和管理更加精准高效
许多企业在使用合思解决方案后，财务核算和管理的效率得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；中亦科技审核效率提升了45%。这使得企业的财务工作更加精准、高效，为企业的发展提供了有力支持。在出差费用审核中，更精准高效的财务核算和管理能够确保费用的准确审核和合理支出。 - 实现业财融合
合思的解决方案帮助企业实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用审核方面，业财融合能够让管理者从业务和财务的双重角度进行审核，提高审核的科学性和合理性。
典型场景：多维度应用彰显解决方案价值
- 商旅出行场景：便捷体验提升员工幸福感
在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，且可拉取报表进行分析。这实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，也方便了出差费用审核工作，所有的费用信息都能够清晰、准确地记录和呈现。 - 销售费用管理场景：精准管控提升费用使用效率
通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，防止费用超标，提高销售费用的使用效率。在出差费用审核中，对于销售部门的出差费用可以进行更加精准的管控和审核，确保费用的合理使用。 - 预算管控场景：跨系统管理落地预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。在出差费用审核中，预算管控能够为审核提供明确的标准和依据，确保出差费用不超过预算。 - 系统集成场景：打破数据壁垒加速业务处理
合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，将动力源BPM系统中的订单数据与自身同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用审核中，系统集成能够提供更全面、准确的数据，提高审核的准确性和效率。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用审核方面，动力源通过合思的解决方案，实现了更加高效、准确的审核，降低了审核成本。 - 汉威科技集团：极致提升业务管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差费用审核中，汉威科技集团能够更好地把控费用支出，确保出差费用的合理性。 - 派克新材：开启数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，能够实时分析、快速决策。在出差费用审核方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了审核效率和准确性，为企业的财务管理带来了新的提升。 - 江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差费用审核方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了更加便捷、高效的审核流程，提高了员工的满意度。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。
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