票据管理数字化:合思财务收支管理平台引领企业新财智时代

票据管理数字化:合思财务收支管理平台引领企业新财智时代
在当今的企业运营中,财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用涉及企业的每一个角落,与每位员工息息相关。而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

过去,在粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,而票据管理数字化也成为了企业财务管理升级的关键一环。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在票据管理数字化方面取得了显著的成果。

使命愿景:开启新财智世界

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据管理数字化的道路上,合思始终以这个使命为指引,不断优化产品和服务。

其愿景是以客户为中心,通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,迈向智能化和数字化的“新财智世界”。在这个世界里,企业的财务管理将更加高效、精准,票据管理数字化将成为企业财务管理的标配。

模块功能:构筑财务数智化体系

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为票据管理数字化提供了坚实的基础。

企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得票据数据能够准确、及时地被记录和处理。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,在票据管理数字化过程中,能够对票据数据进行深度分析,为企业的财务决策提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了票据管理与企业财务管理的深度融合。

费控管理平台根据自动化程度不同,可支持企业从 L1 – L5 不同层级的费控管理,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了票据管理的效率和准确性。

功能亮点:创新引领票据管理变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,同时也实现了票据管理的数字化和自动化。

数据赋能是合思产品的另一大优势。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在票据管理方面,能够通过数据分析发现潜在的风险和问题,及时进行调整和优化。

中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。这使得票据数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了票据管理的协同性和效率。

费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,不断推动票据管理数字化的发展。

产品优势:彰显合思独特魅力

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在票据管理数字化方面形成了完整的解决方案。

强大的资金实力和技术研发能力是合思的重要保障。已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保票据管理数字化的顺利实施。

丰富的行业实践经验和成功案例也是合思的优势之一。有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,能够更好地满足不同行业、不同企业的需求。在不同行业的票据管理数字化过程中,积累了大量的经验,能够为企业提供更加专业的解决方案。

此外,合思能够帮助企业顺应国家财税新政趋势,实现由老政策向新政策的平滑过渡,如实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险等,保障了票据管理数字化的合规性。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在票据管理方面面临着诸多挑战,合思的票据管理数字化解决方案能够为它们提供有效的帮助。

应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用支出管理。例如,在医药行业的活动报销、差旅报销中,合思能够实现票据的精准管理和快速报销;在软件行业的项目/产品制费用管控中,能够对票据进行精细化的分类和统计;在连锁经营行业的集团、门店费用管理中,能够实现票据的集中管理和统一审批,提高了票据管理的效率和准确性。

成功案例:见证合思卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在票据管理数字化方面取得了显著的成效。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,实现了票据管理的数字化和自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌通过与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了票据管理流程。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,迈向智能化和数字化的“新财智世界”。在票据管理数字化方面,合思提供了全面、高效、创新的解决方案,能够满足企业的多样化需求。

在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,挖掘更多净利润,创造更大价值。

如果您也想体验票据管理数字化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。

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