合思助力中小企业会计资料自动化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞。还有些单位把电子凭证转换成图片文件入账，却无法实现数据的安全保护。而手工查验电子凭证的合法性和真实性，过程繁琐，成本也偏高。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以控制合规风险。调查显示，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业财务管理往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得统一的综合服务平台缺失，涉及多个政府部门时协同困难。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示即使电子归档，涉及多部门协同仍存在困难。

面对这些痛点和挑战，合思产品应运而生，为企业带来了新的解决方案。

合思简介：科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动会计资料自动化的实现。

使命愿景：引领财务绿色智能变革

合思产品肩负着重要的使命与愿景，它旨在帮助企业应对财务数字化挑战，实现绿色、高效、智能的财务管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

同时，合思助力企业完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，释放数据价值，加深业财融合，为会计资料自动化提供有力支持。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的功能模块，涵盖了企业财务管理的多个方面，为会计资料自动化提供了全面的支持。

• 差旅管理便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高差旅管理的效率。

• 发票采集智能化
  合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。这一功能使得会计资料的采集更加自动化，为后续的财务管理工作奠定了良好的基础。

• 审核对账精准化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的审核对账功能，合思保证了企业财务数据的准确性和可靠性，进一步推动了会计资料自动化的进程。

功能亮点：创新引领财务新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。

• 数电票处理领先
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思在数电票处理方面的领先优势，为企业的会计资料自动化提供了有力支持。

• 无需报销分级创新
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务管理效率，推动会计资料自动化的发展。

• 全场景覆盖优势
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

• 档案管理智能化
  合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为会计资料的自动化管理提供了有力保障。

产品优势：卓越品质脱颖而出

与其他产品相比，合思具有明显的优势，能够更好地满足企业的需求，推动会计资料自动化的实现。

• 功能全面集成
  合思的主要功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项功能。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

• 安全可靠保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露和安全风险。

• 定制服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，帮助企业更好地实现会计资料自动化。

目标用户与应用场景：精准服务中小企业

合思产品的目标用户主要是中小企业，在多个场景中都能发挥重要作用，实现会计资料自动化。

• 财务报销场景
  在财务报销场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购、使用易商卡消费等。系统自动处理报销流程，减少人工操作，提高报销效率，让会计资料的处理更加自动化、高效化。

• 档案管理场景
  合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的档案管理提供了有力支持。

• 业财协同场景
  合思平台可以将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过业财协同，企业能够更好地实现会计资料的自动化管理，提高财务管理的整体水平。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在提高财务管理效率、降低成本、提升合规性等方面的显著效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了会计资料自动化的发展。

某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计资料自动化提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，进一步证明了合思在会计资料自动化方面的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的会计资料自动化树立了典范。

综上所述，合思产品能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思在提高财务管理效率、降低成本、提升合规性等方面的显著效果。合思具有功能全面、创新亮点多、优势明显等特点，能够满足不同企业的需求，是企业财务数字化转型的理想选择，更是推动会计资料自动化的有力工具。

如果您是中小企业，正在为财务数字化转型和会计资料自动化而烦恼，不妨选择合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，共同推动财务管理的数字化、智能化、绿色化发展。