在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;汉威科技集团有着成本增效的迫切需求,却在现实中遭遇理想与现实的差距;派克新材在企业高速发展的同时,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长等问题。
随着企业业务的不断发展和变化,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求,如可孚医疗在特殊时期需要提升从采购到付款的内部效率,赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以有效管控。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,下面就让我们详细了解一下合思的产品。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现多重目标。一方面,助力企业降本增效,通过优化财务管理流程,降低企业的运营成本,提高资金使用效率;另一方面,确保企业合规经营,严格遵循相关财务法规和企业内部规定,避免违规风险;同时,推动企业实现低碳运营,减少纸质文档的使用,提高资源利用效率。合思的目标是让企业的每一份资源都得到最有效的利用,真正实现“让有限更有效”。
模块功能:数字引擎驱动财务新征程
合思的产品拥有多个强大的功能模块,这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
精细管控每一笔费用:合思费控支持多种费用类型的管控,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行有效的管理。它可以实现预算管控,帮助企业合理规划费用支出;进行报销流程管理,优化报销环节,提高报销效率;还具备发票智能校验功能,确保发票信息的准确性和合规性。
– 合思商城
聚合商旅便捷出行:合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订。商城支持同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。同时,消费受申请单和差标管控,真正实现无需报销,为员工和企业都带来了极大的便利。
– 合思BI
数据洞察助力决策:合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等关键数据。这些数据为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 银企直联
高效资金管理通道:银企直联实现了企业与银行系统的直连,企业可以通过该模块进行在线支付、资金管理等操作。这不仅提高了付款效率,还保证了数据的准确性,让企业的资金管理更加安全、高效。
亮点创新:引领数字化审批体系变革
合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处,这些特点使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
开启数字化便利新时代:合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 强大系统集成能力
打破数据流转壁垒:合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,打破了企业内部的数据孤岛。
– AI技术OCR自动识别
解放员工双手:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。
– 智能预算管控
精准预算实时预警:合思的智能预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。
产品优势:铸就数字化审批体系竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案:合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。这打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在一个平台上就能完成多种财务管理任务。
– 双轮驱动的模式创新
满足多元需求:合思结合了技术创新和业务模式创新,既提供先进的技术平台,又不断探索新的业务模式。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业不断变化的需求,使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
– 丰富的行业经验
定制化解决方案:合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。基于这些经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,确保产品能够贴合企业的实际需求。
– 安全可靠的服务
数据安全有保障:合思注重数据安全和隐私保护,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。同时,合思提供专业的技术支持和服务团队,保障产品的稳定运行和客户的良好体验,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:适配多元财务需求
合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景覆盖了企业财务数字化管理的各个方面,能够满足企业在不同情况下的多种需求。
成功案例:数字化审批体系成效见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升新飞跃:动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
核算付款双提速:汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
报销核算大优化:派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和
业财融合新典范:亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在数字化审批体系的建设上,合思无疑是企业的得力助手。
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