合思助力行政费用优化，开启财务数字化转型新篇章

在传统财务收支管理的领域里，诸多难题如同重重迷雾，笼罩着企业的发展之路。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一，使得费用报销流程变得异常繁琐。员工不仅要先行垫资，还得四处开票、打印票据，而财务人员在入账归档时更是耗时良久，且合规问题如同隐藏的炸弹，随时可能引爆。企业在这种情况下，也难以实时掌握收支情况，决策缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。

传统会计档案管理同样面临着诸多困境。物理空间的限制使得档案存放成了难题，检索效率低下，装订成本居高不下，而且业财一体和数据穿透联查更是难以实现。企业在采购对账、收款开票等环节，存在着先款后票、先票后款等复杂场景，难以实现供应商一站式线上对账，成本核算也不够精细。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些困境，合思信息技术有限公司挺身而出，带来了一系列先进的解决方案，为企业的行政费用优化提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的英文“HOSE”有“软管”之意，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，推动企业转型升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动财务行业的数字化变革，引领未来财务发展趋势。合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。在行政费用优化方面，合思的使命和愿景为企业指明了方向，让企业能够更加高效地管理行政费用。

合思产品模块：功能强大的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台能够有效优化行政费用的支出，让每一笔费用都清晰可查。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政费用优化中，合思商城能够帮助企业降低差旅成本，提高费用使用效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在行政费用的记录和管理方面，合思档案能够提供准确的信息，为费用优化提供数据支持。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一方案能够优化行政费用的收支管理，确保费用的合理使用。

合思产品亮点：创新引领行政费用优化

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在行政费用优化方面，这一解决方案能够减少不必要的费用支出，提高费用报销的效率。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过对行政费用的分析，企业能够发现费用使用中的问题，从而进行优化。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一平台能够优化行政费用中的采购支出，确保费用的合理分配。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在行政费用的收入管理方面，合思收款平台能够提高收款效率，优化费用管理。

合思优势凸显：超越传统的卓越之选

合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在行政费用优化中，这种广泛的连接性能够让企业全面掌握费用信息，进行更加科学的管理。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。对于不同行业的企业来说，这种针对性的解决方案能够更好地满足行政费用优化的需求。

合思具有高效的降本增效能力。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些显著的效果能够直接优化行政费用的支出。

合思保障数据安全合规，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在行政费用管理中，数据的安全合规是至关重要的，合思的这一优势能够让企业放心地进行费用优化。

目标用户与应用场景：广泛适用行政费用优化

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，从而更好地优化行政费用。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高行政费用管理的效率。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让行政费用的使用更加便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在不同行业中均有应用，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等行业的国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个环节，全面支持行政费用优化。

成功案例见证：合思助力行政费用优化成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，有效优化了行政费用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在行政费用优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在行政费用的档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。这些企业通过合思产品，实现了行政费用的有效优化。

携手合思：开启行政费用优化新征程

合思凭借其先进的技术、广泛的连接性、行业化的解决方案和显著的降本增效成果，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思产品的可靠性和实用性。

在行政费用优化的道路上，合思是企业的最佳伙伴。选择合思，企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的行政费用发挥更大的效用，实现行政费用的有效优化。