数字化审批体系助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键，宛如船只的指南针，为企业指引着前行的方向。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，这些问题如同暗礁，严重制约了企业的发展效率和精细化管理水平。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位技艺精湛的舵手，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业在财务数字化的海洋中保驾护航。

财务数字化转型痛点剖析

• 企业数字化迷宫中的困境
  在企业数字化转型的道路上，不少企业如同陷入了一座复杂的迷宫。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统之间缺乏有效的整合，就像迷宫中相互孤立的通道，整体流程复杂，系统壁垒高。员工操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

• 集团性公司的成本增效之困
  汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，这些都是亟待解决的问题。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在企业身上。

• 高速发展企业的财务支撑需求
  高速发展的高端制造企业派克新材，在发展的道路上对财务支撑有着更高的要求。企业业务成本管控需要财务更多的支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下，制约了企业的进一步发展。

• 医药企业的报销管理难题
  医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，这些问题如同顽疾，影响着企业的正常运营。

合思综合解决方案探秘

• 全方位财务数智化服务蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务数字化的各个方面，如同一个功能强大的财务数字化工具箱。

• 精准击破痛点的利器
  针对不同企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据在系统之间顺畅流动，就像打通了企业数字化的任督二脉。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使预算管控更加科学有效。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对财务状况一目了然。合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 差旅管控与报销流程优化
  合思费控在差旅管控和报销流程优化方面表现出色。它支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，如同一位细心的管家，时刻提醒企业合理控制费用。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销进展，让报销流程更加便捷高效。费用数据一站式管理，可与现有财务ERP系统会计科目对照，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，可自动生成各项费用分析报表，为管理层提供决策支撑。

• 定制化解决方案的专属呵护
  合思还提供定制化解决方案，为企业提供专属的服务。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，如同为企业量身定制了一套合身的铠甲，增强了企业的竞争力。

合思产品核心功能与优势解读

• 无需报销重塑商旅新体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，如同为企业的商旅管理装上了高速引擎。

• 发票智能校验守护财务安全
  合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

• 自动生成凭证提升财务效率
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业财务系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作，如同为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。

• 合思BI助力全程管控决策
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。它可帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，如同为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。

不同行业应用案例展示

• 动力源：数字化转型的效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批体系的引入，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，成为了效率提升的典范。

• 汉威科技集团：财务管控的极致提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。数字化审批体系为汉威科技集团的财务管控带来了质的飞跃。

• 派克新材：高速发展的财务保障
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。数字化审批体系为派克新材的高速发展提供了有力的财务保障。

• 泽璟制药：学术活动管理的新突破
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见。数字化审批体系为泽璟制药的学术活动管理带来了新的突破。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，将为企业提供强有力的支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化审批体系带来的卓越效果。