在当今企业运营中，部门费用管理是财务数字化管理的关键一环，却也面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型的浪潮中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等问题。这些问题如同无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，这家企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得部门费用管理工作举步维艰。汉威科技集团也面临类似困境，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着企业业务的发展和规模的扩大，对高效部门费用管理的需求日益迫切，亟需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升流程效率的解决方案。
合思，作为财务数字化解决方案的提供商，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了曙光。
全景式财务数智化蓝图
合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让人员基础信息、订单数据等实现实时共享和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验，极大地提升了部门费用管理的效率。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一模式让部门费用管理从繁琐的报销流程中解脱出来，变得更加高效和轻松。 -
强大连接打通数据脉络
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像为企业的各个系统安装了高速的数据通道，让部门费用管理的数据能够快速、准确地流动，为企业决策提供有力支持。 -
智能发票精准管控风险
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在部门费用管理中，发票是重要的凭证，合思的智能发票处理功能为企业的费用管理提供了坚实的保障。 -
预算前置筑牢管控防线
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让部门费用管理在预算的框架内有序进行。企业管理者可以提前对费用进行规划和控制，避免不必要的支出，提高资金使用效率。
多层面收益显著提升价值
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员工减负畅享高效体验
在员工层面，合思的解决方案让报销流程得到了极大的简化，效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感也得到了提升。派克新材在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到了3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工能够更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务提效释放专业价值
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作量大幅缩减，人效得到提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务部门在部门费用管理中能够发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理升级掌控经营全局
在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让部门费用管理更加透明、可控。企业管理者可以根据实时数据调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
多场景适配展现广泛适用性
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商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，合思提供一站式的商旅服务，包括机票、酒店、用车等预订。员工无需垫资，消费即合规，财务统一结算，极大提升了商旅出行的效率和管理水平。泽璟制药通过合思商城进行差旅预订，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在部门费用管理中，商旅费用是重要的组成部分，合思的解决方案让商旅费用管理更加规范、高效。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算控制、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的精准管理，确保销售费用的合理使用和有效管理。企业可以根据销售业务的实际情况，制定合理的费用预算，并对费用的使用情况进行实时监控和分析，提高销售费用的使用效率。 -
预算管控全程护航
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程监控。通过与ERP系统的对接，有效防止预算超标，提高预算执行的准确性和效率。企业管理者可以实时了解预算的执行情况，及时调整预算安排，确保部门费用管理在预算的范围内进行。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享。打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。各个系统之间的数据能够实时同步，为部门费用管理提供更加全面、准确的数据支持。
多行业案例见证卓越成效
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在部门费用管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。部门费用管理更加规范、高效。
派克新材，作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。部门费用管理更加科学、合理。
江西中机，作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。部门费用管理更加灵活、便捷。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能让企业的有限资源发挥更有效的价值，实现财务数字化转型的目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化之旅，让合思的专业团队为您量身定制适合的解决方案，共同推动企业的发展和进步。点击免费试用，亲身感受合思在部门费用管理方面的强大魅力！
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