在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精准预算控制的需求愈发迫切。动力源作为行业内的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新，真正达成了从费用申请到入账的全流程管控。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求企业预算控制方案的企业提供了极具价值的参考。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有着深厚的底蕴和强大的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。企业先后自建了多个系统，期望通过技术手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的企业预算控制方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局重塑管理格局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业预算控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业预算控制提供了有力的技术保障。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心资金垫付的问题，工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业预算控制更加科学、精准。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业预算控制方案领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进拓展应用场景
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过不断创新和优化解决方案，动力源有望在财务管理和企业预算控制方面取得更加优异的成绩，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前的商业环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也正在寻求一套有效的企业预算控制方案，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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