合思助力企业财务数智化，优化出差费用审核流程

在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争压力。在这样的背景下，财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。财务数智化不仅仅是一种技术手段的革新，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业实现财务的高效管理和精准决策，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

财务数智化市场新态势

随着数字化时代的全面来临，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。企业渴望借助数字化手段，实现财务的高效管理和精准决策支持。财务数智化市场正处于快速发展的上升期，众多科技公司纷纷涌入，市场竞争日益激烈。

在这个过程中，企业对财务数智化产品和服务的要求也越来越高。企业不仅希望产品具备基本的财务管理功能，更期望能够实现业财融合、数据分析和风险预警等高级功能。此外，数电票等新技术的应用，也为财务数智化带来了全新的机遇和挑战。企业需要积极适应新的技术环境，不断提升财务管理的效率和水平，尤其是在出差费用审核等关键环节。

传统财务管理痛点剖析

传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。在出差费用审核方面，问题尤为突出。

传统报销流程繁琐，员工需要手工提交报销单，经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节，导致报销耗时较长，大大影响了员工的工作效率。财务人员在记账、对账和归档等工作中，往往需要大量的人工操作，不仅容易出现错误，而且效率低下，无法及时为企业提供准确的财务信息。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理不规范、资金支付不及时等问题，容易引发合规风险。同时，传统财务管理缺乏有效的数据分析和决策支持功能，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这在出差费用审核等方面表现得尤为明显，严重影响了企业的经营决策。

合思破局策略揭秘

合思针对传统财务管理的痛点，制定了一系列行之有效的解决策略。

合思基于广泛连接的生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业在出差费用审核等财务管理环节中，能够获取更全面、准确的数据，从而提高审核效率和准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过业务创新满足客户的个性化需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。例如，在出差费用审核方面，合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的审核流程和规则。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案在出差费用审核中，能够从源头上控制费用支出，减少不必要的审核环节，提高审核效率。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一平台能够帮助企业解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，在出差费用审核等方面发挥着重要作用。

合思核心模块详解

• 合思费控：全链路智能审核先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用审核方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在出差费用审核过程中，能够快速准确地获取相关信息，提高审核效率，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：差旅管理省钱利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差费用审核中，合思商城能够帮助企业控制差旅费用支出，提供准确的费用数据，为审核提供有力支持。

• 合思档案：会计档案管理新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差费用审核中，合思档案能够提供完整、准确的费用相关档案，方便审核人员查阅和核对。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在出差费用审核中，收支管理能够确保费用的收支清晰、合规，为审核提供准确的财务数据。

合思竞争优势突显

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，处于行业领先地位。通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全和合规。这使得合思在出差费用审核等财务管理环节中，能够提供更加安全、可靠的服务。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同阶段和不同场景的需求，服务全面且专业。无论是出差费用审核还是其他财务管理需求，合思都能够提供一站式的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，客户认可度高，口碑良好。众多企业的选择和认可，充分证明了合思在出差费用审核等方面的卓越能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在出差费用审核过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保审核工作的顺利进行。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在与合思合作后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用审核方面，动力源通过合思的解决方案，提高了审核效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在出差费用审核中，为徐福记提供了准确的费用数据和有效的费用控制手段，帮助企业实现了差旅费用的节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用审核中，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了完整、准确的费用档案，方便审核人员查阅和核对，提高了审核效率。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在出差费用审核等方面，研发中心能够不断优化产品功能，提高审核效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是出差费用审核过程中的技术问题还是业务问题，直营服务网络都能够提供及时的帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量，为更多的企业提供财务数智化解决方案。在出差费用审核方面，合作伙伴能够为企业提供更广泛的资源和更专业的服务。

综上所述，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术水平和服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现转型升级。凭借其领先的技术、全面的服务和良好的口碑，合思在财务数智化领域具有广阔的发展前景，有望成为行业的领军企业，推动财务数智化行业的发展和进步。

如果您也想体验合思在出差费用审核等财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章！