在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。今天,我们就一起来看看合思是如何助力动力源解决项目费用预算难题,实现财务数字化转型的。
动力源:行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗闪耀的明星,在高端制造领域熠熠生辉。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部波澜壮阔的创业史诗。企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,规模宏大,实力雄厚。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为必然趋势,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源在项目费用预算管理上,面临着复杂的需求。传统的财务管理方式在处理复杂的因公消费场景、多系统割裂的数据流转以及合规性监管等问题时,显得力不从心。因此,动力源急需一套更高效、更智能的财务解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战,确保项目费用预算的精准控制和有效执行。
合思方案:精准破局的创新之钥
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套针对性强、创新性高的财务解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一创新模式,犹如一座桥梁,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目费用预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,为项目费用预算的有效控制提供了坚实的保障。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在项目费用预算管理中,这一解决方案极大地简化了报销流程,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险,确保了项目费用预算的精准执行。
显著成效:数据见证的转型奇迹
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。这些成果不仅仅体现在财务数据上,更体现在企业整体运营效率和员工满意度的提升上。
在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务工作流程,在合思解决方案的助力下,变得简洁高效。财务人员能够更加快速地处理项目费用预算相关的事务,大大提高了财务工作的处理速度,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案优化了企业的人力资源配置,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,使得企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中去,进一步提升了企业的竞争力。
员工满意度也得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的归属感和认同感。在项目费用预算管理方面,员工能够更加清晰地了解费用支出情况,提高了费用使用的合理性和透明度。
合思优势:引领财务数字化未来
合思的解决方案具有诸多显著优势和巨大价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目费用预算管理方面,合思能够帮助企业实现精准的预算控制、高效的费用报销和透明的财务管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
目前,已有7000 + 付费企业选择合思,共同开启财务数字化转型的征程。在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势,帮助更多企业实现财务数字化转型,解决项目费用预算管理等难题。如果你也想在财务数字化转型中找到自己的专属路径,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章!
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