合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式如同陈旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务数字化之路充满坎坷。

集团性公司在成本增效方面更是困难重重,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。

合思:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化转型的征程中,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同发展阶段的需求。无论是处于起步阶段的中小企业,还是大型集团企业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思模块:功能强大 全面覆盖

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现费用控制与审批的高效管理。
合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道,支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了费用控制与审批的效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时支持多维度数据查询和分析,可帮助企业实时了解经营数据,为费用控制与审批提供科学依据。
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、合同等的归档和存储,方便企业查询和管理,提高财务工作的效率和合规性,确保费用控制与审批的准确性和规范性。

合思亮点:创新驱动 引领变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,实现了费用控制与审批的自动化和智能化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升了费用控制与审批的协同性。
智能识别技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,优化了费用控制与审批的流程。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保费用控制与审批的严格性。

合思优势:生态广泛 经验丰富

合思产品具有显著的优势,能够为企业提供更优质的服务。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,使费用控制与审批更加便捷高效。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,实现业财融合,帮助企业更好地进行成本控制、预算管理和决策分析,为费用控制与审批提供了更全面的视角。
丰富的行业经验和成功案例,合思已经服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业在费用控制与审批方面的个性化需求。
优质的客户服务,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为费用控制与审批的持续优化提供有力支持。

合思用户:广泛适用 场景丰富

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现更高效的费用控制与审批。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景的需求,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。

合思案例:成功见证 口碑相传

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

合思凭借其强大的产品功能、创新的模式和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用控制与审批方面,合思产品更是展现出了卓越的性能和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

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captaincaptain
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