合思费用管理应用平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正深刻影响着企业的发展走向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的费用管理应用平台，助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。由此可见，财务数字化对企业的发展至关重要。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化面临着独特的市场形势，政策导向和企业需求成为推动其发展的两大关键因素。

电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的最终发展方向是“无需报销”。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

痛点剖析：费用管理与转型之困

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞。

即便在费控管理L2阶段，仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务事后才能知晓消费信息，并需将单据与业务一一匹配。

整体策略：构建财务数智化服务体系

合思针对企业的痛点，提供了一套完整的解决方案，即构建财务数智化服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过费用管理应用平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费用管理应用平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供服务。

核心模块：费控管理平台分级与功能

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费用管理应用平台涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

竞争优势：技术、服务与资金保障

合思在市场竞争中具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了其技术研发和业务拓展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级费用管理应用平台。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和独特性，能满足企业多样化的需求。

成功案例：多行业见证应用效果

合思的费用管理应用平台在不同行业都取得了显著的应用效果。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过费用管理应用平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过费用管理应用平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位、本地化服务保障

合思为客户提供全面的服务体系。

合思通过费用管理应用平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供本地化服务，能够及时响应企业需求。

合思的费用管理应用平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业适应政策变化，实现财务数字化转型。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身能力，为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和实用性，未来将有更多企业受益于合思的服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思费用管理应用平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。