在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的生存与发展。自2022年底疫情退潮后，商务活动逐渐复苏，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业在差旅费用预算管理方面面临着成本与效率的双重考验。
尽管企业差旅交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本却不断上升，这使得企业降本增效的压力与日俱增。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。如何在保障业务顺利开展的同时，有效控制差旅费用预算，成为了企业亟待解决的难题。而合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。
高端制造企业差旅费用预算管理痛点剖析
在众多面临差旅费用预算管理难题的企业中，一家高端制造行业的上市公司颇具代表性。该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在费控及差旅管理方面遭遇了诸多困境。
员工报销体验差是企业面临的首要问题。报销流程漫长，员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，导致报销极为不便。此外，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这严重影响了员工的出差体验和工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在企业管理中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费控管理上进行了从“点”到“线”的坎坷探索，财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思量身定制差旅费用预算解决方案
面对该企业在差旅费用预算管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这一举措极大地提高了员工的报销效率，改善了员工的出差体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省差旅费用预算。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，实现了差旅费用预算的全面管理。
合思方案助力企业差旅费用预算管理成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大的改善。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的价值，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
老板可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业能够根据实时数据及时调整差旅政策和费用预算，实现了费控管理的标准化和精细化，有效控制了差旅成本。
合思解决方案优势凸显 引领企业未来发展
合思的解决方案具有诸多优势和价值。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案是实现高效、可持续发展的可行路径。
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