在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本居高不下。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率和成本控制。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的支撑需求日益增加。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,加上保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用依靠人工卷抄信息,都制约了企业的财务管理效率和合规性。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,导致财务人员工作压力大,企业经营管理决策缺乏有效数据支持。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化管理难题的关键。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务管理难题,提升核心竞争力。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思致力于构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流通和共享,促进企业业财融合,为企业创造更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效,为企业的发展提供坚实的财务保障。
合思产品:功能全面的财务利器
合思费控是企业费用管理的得力助手,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以统一对账结算,自动生成凭证,提升了员工消费体验和企业财务管理效率。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业费用情况和经营数据。为企业管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的效率和安全性。
合思亮点:创新驱动的独特优势
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同,提高了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行在费用管理中,实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。实时监控费用执行情况,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
合思优势:解决痛点的最佳选择
合思能够解决企业多系统集成难题,将企业多个业务系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思显著提升了工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思加强了费用管控和合规性,通过预算管控、发票智能校验、费用标准控制等功能,有效防止了费用超支和不合规现象。汉威科技实现了预算管控前置,防止费用管控失控,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率。
合思提供个性化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字化审批体系
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业,都选择了合思的数字化审批体系。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业多样化的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。
成功案例:实力见证的最佳证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业选择合思,证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的数字化审批体系,体验其带来的便捷和价值。
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