在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。通过此次合作,动力源在费用对账流程等方面实现了显著优化,取得了令人瞩目的成效。工作效率提升高达300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著变化,不仅为动力源的发展注入了强大动力,也让我们看到了合思解决方案的卓越价值。
高端制造先锋遭遇财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,凭借卓越的技术和创新能力,迅速成长为行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在费用对账流程等方面,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程并非一帆风顺。企业面临着复杂的需求,传统的财务模式在处理大量的费用数据和复杂的业务流程时,显得力不从心。费用对账流程繁琐且容易出错,不仅耗费了大量的人力和时间,还影响了企业的决策效率。
合思方案精准破解动力源困境
面对动力源的复杂需求,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过双轮驱动的模式创新,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足了动力源在费用对账流程等财务环节的需求。
在费用对账流程方面,合思的智能聚合消费功能能够将企业的各类消费数据进行实时整合,实现自动化的费用对账。无论是员工的日常报销费用,还是企业的采购支出,都能在系统中进行清晰的记录和核对,大大提高了对账的准确性和效率。同时,费控报销模块实现了费用的事前审批、事中控制和事后分析,有效避免了费用的超支和浪费。
此外,合思还利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。在国际业务的费用管理和对账流程中,系统能够自动处理不同货币的结算和汇率转换,为企业的跨国业务提供了便捷的财务支持。
数据见证合作带来的显著成效
合思解决方案的实施,为动力源带来了实实在在的成效。在费用对账流程上,效率提升达到了惊人的300%。以往需要耗费大量人力和时间进行的费用核对工作,现在通过系统的自动化处理,能够快速准确地完成。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的其他部门提供了更及时的财务支持。
人员成本方面,实现了50%的节约。自动化的费用对账流程减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。原本需要多个财务人员负责的费用对账工作,现在只需少量人员进行监控和管理即可。这使得企业能够将更多的人力资源投入到更有价值的业务中,提高了企业的整体运营效率。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,经过多个审批环节,等待时间较长。而合思的无需报销解决方案,让员工在消费时即可完成费用的记录和审批,大大缩短了报销周期。员工省事更省心,工作积极性也得到了显著提高。
动力源高度认可合思专业服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。在合作过程中,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。无论是在系统的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思的专业团队都展现出了高效的执行力和精湛的技术水平。
合思的专业服务不仅体现在技术层面,还体现在对动力源业务的深入理解上。他们能够根据动力源的实际业务需求,对解决方案进行个性化的定制和优化,确保系统与企业的业务流程完美契合。这种以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任和认可。
携手展望财务数字化转型新未来
合思与动力源的合作,不仅仅是一次项目的合作,更是双方在财务数字化转型道路上的长期战略伙伴关系。未来,合思将持续结合动力源的发展需求,不断优化和升级解决方案。
在费用对账流程方面,合思将进一步引入先进的人工智能和大数据技术,实现更精准的费用预测和风险预警。同时,不断拓展系统的功能和应用场景,为动力源提供更加全面、高效的财务服务。
双方的合作将助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就,提升企业的核心竞争力。相信在合思的支持下,动力源将能够更好地应对市场的挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思以其专业的服务和卓越的解决方案,能够帮助企业优化费用对账流程,提升财务管理效率,让有限的资源发挥更大的效用。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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