在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,众多企业在攀登过程中遭遇重重挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散、流程复杂等问题层出不穷,成为企业发展的绊脚石。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请报销时,需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还得靠财务手工录入。发票验真等工作占据了财务人员大量时间,假票、错票等情况也难以避免。汉威科技集团同样面临困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务核算效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务的扩增更是让财务压力倍增。在疫情期间,可孚医疗等企业从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,管理者需要实时掌握预算执行情况。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:开启财务数智化新征程
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无需报销:畅享便捷高效财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。在费用申请标准方面,该功能严格遵循相关标准,确保每一笔费用的申请和使用都符合规定。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通共享,打破了传统财务模式下的数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业在费用申请标准的执行上更加统一和规范,避免了因数据不一致而导致的费用申请混乱。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在费用申请标准的制定和执行过程中,预算管控功能能够提供有力的支持,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率大幅提升。在费用申请标准方面,发票智能校验功能能够确保每一张发票都符合规定,避免了假票、错票等问题的出现,保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势对比:合思产品脱颖而出
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效率提升:让财务工作如行云流水
在传统财务模式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务工作量大。而合思产品的应用,让这一切发生了翻天覆地的变化。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思产品通过自动化流程和智能功能,让财务工作变得更加高效快捷,在费用申请标准的执行上也更加迅速和准确。 -
成本节约:为企业节省真金白银
传统财务模式需要大量人力进行基础工作,成本较高。合思产品通过自动化流程和智能功能,减少了人力投入,节约了成本。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用申请标准的控制下,企业能够更加合理地安排费用支出,避免了不必要的浪费。 -
合规性保障:确保财务数据万无一失
传统财务模式下,发票验真、查重等工作依靠人工,容易出现假票、错票、重票等情况,合规性难以保证。合思产品通过智能校验和系统管控,有效杜绝了此类问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。江西中机应用合思产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,同时更好地满足了财务合规要求。在费用申请标准的严格执行下,企业的财务工作更加规范和合规。 -
数据管理:实时掌握企业经营动态
传统财务模式下,数据分散在多个系统,信息滞后,难以实时掌握企业经营数据。合思产品通过系统集成,实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成,数据分析能力显著提升,为业务决策提供了数据支撑。在费用申请标准的管理方面,实时的数据支持能够让企业更加科学地制定和调整标准。
行业案例:见证合思产品的卓越成效
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制造业:派克新材开启数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在费用申请标准方面,派克新材通过合思产品实现了更加严格和规范的管理。 -
医药行业:泽璟制药加强费用管控
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,加强了费用管控。在费用申请标准的制定和执行上,泽璟制药更加科学和合理。 -
软件互联网行业:医百科技实现业财融合
医百科技业务快速增长,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。在费用申请标准的执行过程中,医百科技更加高效和准确。 -
零售行业:百胜软件实现全流程自动化
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在费用申请标准方面,百胜软件实现了更加精细化的管理。
合思的财务数智化产品凭借无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,在效率提升、成本节约、合规性保障和数据管理等方面展现出显著优势。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将凭借其专业的技术和优质的服务,不断拓展市场,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思将持续创新和优化产品功能,适应不断变化的市场需求和企业发展的新挑战,进一步加强与企业的合作,共同推动财务数字化的发展。在未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,引领更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和整体运营效率。
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