合思助力企业费用分析与控制，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场中占据着重要地位，能够针对性地解决企业面临的各类财务难题。

市场风云：财务数字化转型的迫切呼唤

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在数字化转型进程中，引入了多种软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。与此同时，企业业务的爆发式增长、组织及人员的快速扩充，导致财务管理流程急剧膨胀，原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需求。特别是医药企业，在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效营销方式，对财务数字化管理系统的需求尤为迫切。费用分析与控制在这种形势下显得至关重要，企业需要高效的解决方案来应对复杂的财务状况。

痛点剖析：企业财务转型的艰难险阻

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。

支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，费用分析与控制成为解决问题的关键。

策略破局：合思的全面解决方案

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为连接器，能够实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，将相关系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过后，将项目ID同步到相关系统，便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案，例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。这些解决方案有助于企业进行费用分析与控制，提升财务效率。

核心模块：合思方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块功能强大，优势明显。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制预算，进行精准的费用分析与控制。

发票智能校验模块，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了发票处理过程中的错误和风险，为费用分析与控制提供了准确的数据基础。

自动生成凭证模块，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性，有助于企业更好地进行费用分析与控制。

合同管理台账模块，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，进一步加强了费用分析与控制的能力。

优势凸显：合思领先同行的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

其广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业能够更全面地获取财务数据，进行深入的费用分析与控制。

双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更高效地管理费用。

定制化服务是合思的一大特色。根据不同企业的需求和特点，合思能够定制个性化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造企业定制适合其业务流程的费用管理方案。这种定制化服务能够精准满足企业的需求，提升费用分析与控制的效果。

敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求，及时解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。无论是系统故障还是业务需求变更，合思都能迅速做出反应，确保企业的财务工作顺利进行，为费用分析与控制提供有力保障。

案例见证：合思方案的实际成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低成本，加强费用分析与控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这说明合思的解决方案有助于企业加强财务管理，实现精准的费用分析与控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的提升充分证明了合思在提高企业财务效率和费用分析与控制方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这体现了合思解决方案在优化企业报销流程和费用核算方面的卓越成效。

服务护航：合思的专业保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供专业可靠的服务。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，能够为客户提供更优质的解决方案。这些研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，不断提升合思产品的性能和功能，以更好地满足企业的费用分析与控制需求。

在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。无论是售前咨询还是售后维护，合思的服务团队都能快速到达现场，为企业解决实际问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，能够为更多企业提供财务数智化服务。这些合作伙伴具有丰富的行业经验和专业知识，与合思共同为企业提供全方位的支持。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和保障。从项目实施到后期运维，合思全程跟进，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，实现高效的费用分析与控制。

结语展望：选择合思开启新篇

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其解决方案具有全面性、有效性、创新性等诸多优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。众多企业选择合思后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著提升，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现财务的高效管理和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在费用分析与控制方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。