在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,其发展势头愈发强劲,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大且实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在差旅费用预算监控等财务管理方面。接下来,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
业务迷雾:动力源财务转型迫在眉睫
在企业的发展进程中,动力源的业务版图不断拓展。然而,随着业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源也深刻认识到,差旅费用预算监控等财务管理环节如果不能实现数字化升级,将难以满足企业全球化业务发展的需求。传统的管理方式在面对复杂的业务场景时,效率低下,难以对差旅费用预算进行有效的监控和管理,导致企业成本居高不下,资源配置不合理。因此,动力源迫切需要一种创新的解决方案来打破这一困境,实现财务数字化转型。
合思妙方:全方位财务数智化服务登场
合思,作为财务数字化领域的专业服务商,凭借其独特的解决方案,为动力源带来了新的希望。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个智能中枢,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用预算监控方面,该平台能够实时监控每一笔差旅费用的支出情况,确保费用支出在预算范围内。同时,通过智能化的分析和预警功能,能够及时发现异常费用支出,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订过程中,员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效控制差旅费用。此外,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,满足了动力源多样化的业务需求。
合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理系统,企业可以快速查找和调用相关的财务档案,提高了工作效率,同时也确保了档案的安全性和完整性。在差旅费用预算监控方面,合思档案可以对相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行审计和查询。
精准施策:解决方案严谨实施
合思在为动力源提供解决方案时,展现出了高度的专业性和严谨性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个模块的应用。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,针对不同的业务场景,定制化配置系统功能,确保系统能够贴合企业的实际需求。
在差旅费用预算监控模块的实施中,合思团队与动力源的财务部门密切合作,对企业的差旅政策进行了全面梳理和优化。根据企业的实际情况,设置了合理的预算额度和审批流程,确保每一笔差旅费用都能够得到有效的监控和管理。同时,合思团队还为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。
成效显著:数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了业务处理速度。在差旅费用预算监控方面,企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况,有效避免了超预算支出的情况发生。
同时,动力源节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。在传统的财务管理方式下,大量的人力物力被投入到差旅费用的报销和审核工作中。而合思的无需报销解决方案,实现了费用的自动化处理,大大减轻了员工的工作负担,提高了工作效率。
此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工满意度。在合思的解决方案下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交相关的费用信息,系统即可自动完成审核和报销流程。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
客户盛赞:动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用预算监控方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,帮助企业实现了精细化的财务管理。动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率,降低了成本,还为我们的企业发展提供了有力的保障。我们相信,在合思的帮助下,我们能够在财务数字化转型的道路上走得更远。”
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也面临着差旅费用预算监控等财务管理难题,想要在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为你的企业量身定制财务数字化转型方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,让有限更有效,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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