在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业的日常运营之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务智能决策支持。
合思:一站式财务数智化解决方案提供者
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业从老政策顺利过渡到新政策。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务智能决策支持方面得到有力保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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全方位服务铸就财务新生态
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建了一个完整的财务生态系统,让企业在财务智能决策支持方面有了更坚实的基础。 -
费控管理:层级跃升实现无需报销
费控管理根据自动化程度不同,有L1 – L5五个层级的能力。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现无需报销。例如,在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等。通过这种层级式的提升,企业能够逐步优化费控管理流程,提高财务效率,为财务智能决策支持提供更准确的数据。 -
中台能力:驱动业务与财务协同发展
合思具备强大的中台能力,包括业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。这些中台能力相互协作,实现了业务系统与财务系统的打通,为企业的财务智能决策支持提供了强大的驱动力。 -
风险规避与效率提升:电子发票管理优势
合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务处理效率,为财务智能决策支持提供更高效的保障。
合思产品:独具特色的核心亮点
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广泛连接生态:适配多元主体
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身需求灵活选择和集成各种系统,为财务智能决策支持提供更丰富的数据源和更便捷的操作环境。 -
无需报销解决方案:降低决策与建设风险
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。企业可以通过这种解决方案,逐步推进财务数字化转型,实现财务智能决策支持的平稳过渡。 -
财务中台自定义:提升精细化管理能力
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为财务智能决策支持提供更精准的管理手段。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更准确的经营预测和决策支持,实现真正的财务智能决策支持。
合思产品:为企业创造多重价值
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降本增效:提升企业运营效率
合思产品能够帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人工投入,降低运营成本。同时,提高报销效率,提升员工满意度。员工可以更加便捷地完成报销流程,企业也可以将更多的精力投入到核心业务中,为财务智能决策支持提供更高效的运营环境。 -
合规经营:应对财税新政
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思产品助力企业合规经营,满足这些新政的要求,规避税务风险,为企业的稳定发展提供保障,让企业在财务智能决策支持方面更加安心。 -
低碳运营:助力“双碳”目标
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也能为企业带来一定的经济效益,为财务智能决策支持提供更可持续的发展方向。 -
提升决策能力:精准决策支持
通过数据分析和智能决策功能,合思为企业管理者提供更准确的经营预测和决策支持,提升企业决策能力。企业可以根据这些数据和支持,做出更加明智的决策,实现更好的发展,充分体现了财务智能决策支持的价值。
合思产品:适用于多元场景
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医药行业:合规高效费控
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思产品可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务智能决策支持提供专业的解决方案。 -
软件行业:精细费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性,为软件企业的财务智能决策支持提供精细化的管理手段。 -
连锁经营行业:业财统一管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看,希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控等;从门店角度来看,希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思产品可以满足这些不同诉求,为连锁经营企业的财务智能决策支持提供全面的解决方案。 -
日常报销场景:便捷高效体验
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思产品同样表现出色。对私报销如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销如企业行政、会议、营销等费用报销。合思产品可以让这些报销流程更加便捷高效,为企业员工和管理者提供良好的体验,为财务智能决策支持提供基础的数据保障。
合思:成功案例见证实力
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务流程的优化,提升了财务智能决策支持的水平。 -
软件服务公司:提升效率协同发展
中国某上市软件服务公司选择了合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这为软件服务公司的财务智能决策支持提供了有力的支持。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这使得连锁餐饮品牌在财务智能决策支持方面更加稳健。
合思:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和市场认可度。其软件 + 商城的模式,区别于传统的费控SaaS厂商,愈发被市场认可。
合思具有广泛的连接能力和生态优势,能够连接众多内外部系统和供应商,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,为企业的财务智能决策支持提供个性化的服务。
合思:引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的产品能够提升企业对业务的认知与思维,通过平台与协同拓展行业生态,强化智能化水平,覆盖全财务场景,助力企业实现降本、提效与创收,为企业的财务智能决策支持提供全方位的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,聚合更多供应商,提升金融能力,拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现管理精细化。随着企业财务数字化的发展,合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力更多企业实现数字化转型,在财务智能决策支持方面发挥更大的作用。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入我们,一起开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借专业的产品、丰富的经验和强大的技术实力,为您提供全方位的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验其带来的卓越价值,让财务智能决策支持为您的企业发展保驾护航。
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