数字化财务解决连锁零售业困境,开启精细化运营新时代

数字化财务解决连锁零售业困境,开启精细化运营新时代
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,但在精细化运营过程中,还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,能够更加专注于业务开展。
业财数据高效采集,及时掌握业务动态。针对连锁门店不同阶段,如直营与加盟门店的开发导址、商业装修等开店阶段,日常运营中的警告巡店、员工福利等,异常处理时的店铺辅导、闭店整改等,以及零售营销中实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,进行全面的数据采集。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,以及BI呈现,帮助企业做出更科学的决策。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业管理各类营销活动提供有力支持,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点:彰显数字化财务解决优势

无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,减少人力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思费控·银企直联·合思档案,实现财务数字化高效运作。日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

实际收益:数字化财务解决价值体现

财务数字化为企业节约成本。如鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维引入合思系统,经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升工作效率,释放员工精力。烤匠引入合思费控产品,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
实现精细化运营和决策支持。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点,制定合理增长策略;烤匠财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
提高数据准确性和及时性,支持科学决策。合思系统保障数据的准确、及时和完整,企业可以通过数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,及时调整经营策略。

典型应用场景:数字化财务解决落地之处

连锁门店的日常运营管理场景,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用管理;装修阶段进行装修合同管理、付款管理和发票核销等。
营销活动管理场景,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,合思解决方案可实现一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。
供应链管理场景,如鸣鸣很忙在与供应商往来的采购流程中,通过合思系统实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期,降低采购成本。
门店报销场景,店长等人员在处理日常报销、零星采购等费用时,合思解决方案提供便捷的报销流程,如移动端提交报销单,引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款等。

客户成功案例:见证数字化财务解决实力

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;引入合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极转型,以提升自身竞争力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力,为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。点击免费试用,开启企业精细化运营新时代,让数字化财务解决为您的企业发展保驾护航!合思联系方式:电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可通过微信公众号了解更多详情。

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