费用管理软件：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致企业内部多系统林立，数据难以互通，操作体验差。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。

在报销管理方面，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团就是典型例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

随着企业业务的不断发展，成本增效、合规高效的需求愈发迫切。但现实中，成本控制难、财务人力成本高、预算管控不精准等问题却成了企业发展的绊脚石。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，让企业管理者头疼不已。

费用管理同样是企业的一大难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，财务人员工作压力巨大。

面对这些问题，企业急需一款强大的费用管理软件来助力财务数字化转型，而合思的费用管理软件正是这样的不二之选。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些举措让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。为了实现这一使命，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

合思费用管理软件：功能强大的财务利器

合思费用管理软件拥有多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能和作用。

• 合思费控模块：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

• 合思商城：消费即合规
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城消费时，会受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作效率。

• 合思BI模块：数据决策依据
  合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。同时，该模块还可实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 合思开放平台：加速业务处理
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。

合思费用管理软件：亮点与创新并存

合思费用管理软件具有诸多功能亮点与创新之处，吸引着众多企业的关注。

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一创新模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 发票管理：高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力。

• 智能AI技术：提升报销效率
  合思产品采用智能AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展。

• 系统集成：实现业财联动
  合思通过系统集成实现多系统数据实时联动，如与HR、OA、ERP、银企直联等系统对接，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成。这避免了多系统间切换带来的不便，提升了业财联动效率。

合思费用管理软件：优势尽显

与其他费用管理软件相比，合思具有明显的优势。

• 广泛连接的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又关注用户体验和服务质量的提升。这种模式能够更好地满足企业多样化的需求，相比一些单一模式的产品更具竞争力。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员都带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。而其他产品可能仍然停留在传统的报销流程上。

• 专业的研发和服务团队
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。这保障了产品的稳定运行和持续优化，是很多其他产品所不具备的优势。

合思费用管理软件：适用范围广泛

合思的费用管理软件目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在制造业中，派克新材、海威茨等企业通过合思产品实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。

在医药业中，泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思产品解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了费用管控加强、业财口径统一等成效。

合思费用管理软件：成功案例见证价值

众多企业使用合思费用管理软件后，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

合思的费用管理软件为企业提供了全方位的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强费用管控、统一业财口径，合思都能为企业带来显著的价值提升。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的费用管理软件，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思费用管理软件，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，实现有限资源的更有效利用。