在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。
动力源有着大量自研系统,这些系统整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,费用管控难度极大,财务风险居高不下。斯利安原有的报销模式存在信息断层问题,事前申请、借款、报销未能紧密结合,OA系统功能受限,业财各自独立管理,统计口径也不统一。医百科技在业务量激增后,面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代但财务管理却缺乏有力抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。
面对这些企业财务数字化管理的难题,合思推出了一套全面且强大的财务数字化解决方案。
智启良方:合思整体解决方案登场
合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,则默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。对于对公付款问题,合思建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,充分满足业务需求。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。多层级审批管理在这些流程中发挥着关键作用,确保每一个环节都经过严格的审批,保障预算和资金的合理使用。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思费控拥有丰富的功能。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,同时还涵盖专项费用管理,如专项费用的申请、报销、审核、归档等。多层级审批管理在费用申请和报销审核环节层层把关,确保费用的合理性和合规性。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在多层级审批管理下,每一张发票的流转都受到严格监控,杜绝假票、错票、重票的出现。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。多层级审批管理在费用控制和数据分析过程中,对各个环节进行严格审查,为企业提供精准的费用管理决策依据。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,方便企业进行数据查询和分析。多层级审批管理确保报表数据的真实性和准确性,为企业的决策提供可靠支持。
优势聚焦:合思产品核心亮点突显
无需报销是合思产品的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多层级审批管理在这个过程中,对每一个步骤进行严格审批,保障整个流程的高效、合规运行。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多层级审批管理在数据同步和业务处理过程中,确保信息的准确性和及时性,避免出现错误和延误。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可以将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。多层级审批管理在单据配置和项目关联过程中,对每一个细节进行严格把控,确保数据的一致性和准确性。
多维度管控是合思产品的又一核心亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,对费用支出进行精细化管理。多层级审批管理在多维度管控中,对每一个维度的预算和费用进行严格审查,确保企业的费用支出在合理范围内。
价值呈现:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。多层级审批管理在这些效率提升的背后,起到了优化流程、严格把关的作用,确保每一个环节都高效运行。
在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。多层级审批管理通过对费用的严格管控,避免了不必要的开支,为企业节约了成本。
在合规性增强方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。多层级审批管理在每一个审批环节,都严格审查票据和数据的合规性,确保企业的财务安全。
在业财融合方面,合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。多层级审批管理在业务和财务数据的流转过程中,确保数据的一致性和准确性,为业财融合提供了有力支持。
场景应用:合思产品的多样化舞台
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。多层级审批管理在商旅出行的预订、消费和结算环节,对每一个步骤进行严格审批,确保费用的合理性和合规性。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售业务中的各项费用进行管控和分析。例如医百科技对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理,提升了销售收款效率。多层级审批管理在销售费用的申请、报销和审核环节,严格审查费用的真实性和合理性,为企业的销售业务提供有力支持。
在预算管控场景中,合思产品在申请、消费、报销等环节进行预算控制。例如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多层级审批管理在预算管控的各个环节,对预算的执行情况进行严格监督和审查,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,合思产品将企业现有的多个系统如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。多层级审批管理在系统集成的数据流转和业务处理过程中,确保信息的准确性和及时性,避免出现错误和延误。
案例见证:合思产品的成功足迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多层级审批管理在动力源的财务数字化转型过程中,对每一个流程和环节进行严格审批,确保了转型的顺利进行。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。多层级审批管理在汉威科技的财务流程中,发挥了优化流程、严格把关的作用,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多层级审批管理在派克新材的财务数字化转型中,确保了每一个环节的合规性和高效性,推动了企业的数字化发展。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多层级审批管理在江西中机的财务流程优化中,对每一个审批环节进行严格审查,为企业的财务管理带来了显著改善。
市场洞察:合思产品的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位独特,具有明显的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务数字化服务。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。多层级审批管理在合思的市场定位和差异化优势中,贯穿于每一个产品和服务环节,确保为企业提供高质量、合规的财务数字化解决方案。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化管理至关重要。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思产品,企业可以提升财务工作效率,节约人力成本,加强业财融合,提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化产品功能,深入推进“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强技术研发和创新,不断拓展服务领域和应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷的财务数字化之旅,携手共创美好未来!
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