自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务均呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企业提供优质的差旅费用预算监控解决方案。
高端制造上市企业差旅管理困局
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己拿出资金支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅费用预算监控形同虚设。
合思定制化差旅解决方案破局
针对该上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效实现差旅费用预算监控。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，提高了财务工作的效率和质量。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的差旅行程和消费情况，企业可以发现哪些行程的费用过高，哪些消费项目存在浪费现象，从而有针对性地进行调整。
合思的核心功能强大，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅费用预算监控体系，确保企业的差旅费用得到有效控制。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，在差旅费用预算监控方面成效显著。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快速地完成报销，资金得到及时回笼，工作积极性大大提高。同时，员工的体验也得到了极大的提升，对企业的满意度也随之增加。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作对财务时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板可以实时掌握业务数据，做出更科学的管理决策。通过合思商城的资源整合和系统的自动化操作，企业实现了更高效的差旅管理和成本控制。
合思方案优势与企业未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能为企业实现有效的差旅费用预算监控，达到降本增效的目的。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是企业在复杂多变环境下的明智之选。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要实现高效的差旅费用预算监控，不妨免费试用合思的服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
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