在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。通过先进的技术和创新的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化、智能化，提高财务管理的效率和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的案例。
动力源：数字化转型的先行者与困境
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行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。 -
转型路上的重重痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着企业的发展和业务的拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入合规难度大。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也给财务管理带来了巨大挑战。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，差旅费用预算管理也受到了影响。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统互联：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统连接入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为差旅费用预算的精准管理提供了数据支持。 -
无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，有助于更好地控制差旅费用预算。 -
开放接口：提升系统协同能力
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源的各个系统能够协同工作，为差旅费用预算的管理提供了更高效的支持。
动力源：数字化转型后的显著成效
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性。在差旅费用预算管理方面，也能够更加及时地进行统计和分析。 -
人力成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和单据制作工作被自动化系统所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和预算规划。这对于差旅费用预算的精细化管理起到了重要作用。 -
员工体验优化：消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的差旅消费更加便捷，还确保了消费的合规性，有助于控制差旅费用预算。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。这使得动力源的财务管理更加规范，能够更好地应对差旅费用预算的挑战。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与更多企业携手共进，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功，进一步优化差旅费用预算管理。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展注入新的动力，为您的差旅费用预算管理带来新的突破。
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